Office Manager

Sinds 2013 gaat de Sociale InnovatieFabriek voluit voor haar missie: het promoten en ondersteunen van sociale innovatie en sociaal ondernemerschap in functie van het oplossen van de belangrijke maatschappelijke uitdagingen.

We zijn een open huis voor wie via vernieuwende concepten de wereld inclusiever, duurzamer, meer solidair… kortom beter maakt. We inspireren en informeren over opportuniteiten, mogelijkheden en praktijken zowel online (website, nieuwsbrief, sociale media) als offline (workshops, keynotes, inspiratiesessies) en in samenwerking met media.
De Sociale InnovatieFabriek versterkt sociale innovaties en sociale ondernemingen door een aangepaste begeleiding te bieden via onze community van innovatoren, ondernemers en partners én door ons aanbod aan workshops, bootcamps, online tools en diverse thematische trajecten. Ontdek meer op www.socialeinnovatiefabriek.be.


Wie ben jij?
De Sociale InnovatieFabriek zoekt een veelzijdige duizendpoot die van wanten weet. Je houdt van plannen, organiseren, communiceren én cijfers. Je bent een steunfiguur voor het team: je denkt mee, denkt vooruit en overziet de interne organisatie. Je geniet er van als alles gesmeerd loopt maar je blijft flexibel en resultaatgericht ook in uitdagende situaties.

  • Jouw pakket bestaat onder meer uit volgende taken
  • Je staat in voor de praktische coördinatie en organisatie van events en workshops (begroting, draaiboek, planning, locatie, catering, sprekers, deelnemers, leveranciers,…)
  • Je staat in voor de uitvoering en opvolging van de financiële processen (facturatie, boekhouding, projectbudgetten,…)
  • Je ondersteunt het team op administratief vlak (CRM, personeelsadministratie,…)
  • Je bent het intern aanspreekpunt voor collega’s, onderhuurders en bezoekers m.b.t. de kantoren en zalen
  • Je bent verantwoordelijk voor het archief, voorraad en aankopen


Profiel

  • Je hebt een hogere opleiding genoten (Bachelor/Master) en/of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
  • Je beheerst de courante MS-office programma’s (Word, Outlook, Powerpoint). Je bent zeer sterk in Excel en je hebt een gezonde interesse in IT
  • Je bent een administratieve kei en een geboren multitasker
  • Je bent flexibel en stressbestendig, je denkt vooruit
  • Je werkt planmatig, nauwgezet, stipt, ordelijk en discreet
  • Je bent een creatieve organisator en jij hebt improvisatietalent
  • Je werkt resultaatsgericht en klantgericht
  • Je kan prioriteiten stellen en je bent steeds punctueel
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken en voelt je sterk verantwoordelijk voor jouw werk
  • Je bent leergierig
  • Je communiceert vlot -zowel schriftelijk als mondeling- in het Nederlands (hoofdzakelijk) en Engels


Wat bieden wij

  • een contract van onbepaalde duur, 80%
  • het loonbarema volgens het Paritair Comité 329
  • maaltijdcheques
  • kosteloos woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fietsvergoeding • een gevarieerde job, met ruimte voor creativiteit, eigen initiatief en zelfontplooiing in een ambitieuze organisatie met een hoge maatschappelijke relevantie
  • een dynamische organisatie met oog voor combinatie werk-gezin
  • Plaats tewerkstelling: Ravensteingalerij 28 – Brussel

Wij zijn geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst en nationaliteit.


Geïnteresseerd?
Gemotiveerde, schriftelijke kandidaatstelling met curriculum vitae aan Sarah Schelstraete, via e-mail aan: sarah@socialeinnovatiefabriek.be ten laatste op 28 januari 2020.

Verdere procedure

  •  Voorziene datum indiensttreding: zo snel mogelijk
  •  Kandidaten die worden weerhouden op basis van de eerste selectie van de binnengekomen sollicitatiebrieven, worden uitgenodigd op een eerste sollicitatiegesprek op donderdag 30 januari vanaf 15u
  •  Het slotgesprek is gepland op woensdag 5 februari 2020 in de namiddag
  •  Hou deze data alvast vrij
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: loonbarema volgens het Paritair Comité 329
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij sarah@socialeinnovatiefabriek.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever
Sociale Innovatiefabriek
Ravensteingalerij 28
1000  Brussel