Office Manager

Office Manager - Sociare

Sociare is de werkgeversfederatie van de socioculturele sector. Zij biedt meer dan 800 socioculturele lidorganisaties advies, vorming, activiteiten en belangenbehartiging op vlak van werkgeverschap en het inzetten van medewerkers. Sociare ondersteunt mee Scwitch cvba. Scwitch is de organisatie-ondersteuner van de socioculturele sector. Een uitgebreide toelichting bij onze activiteiten lees je in ons jaarmagazine.

Om te ondersteunen in het zakelijk beheer zoekt Sociare een Office Manager.

Opdracht

Als Office Manager bij Sociare sta je in voor een mooi gevuld en gevarieerd takenpakket. Je hebt een hele reeks vaste verantwoordelijkheden en daarnaast spring je in waar nodig en help je de collega’s verder waar je kan. Je werkt nauw samen met de directeur en de administratief medewerker. Je bent de hulplijn van het team. Daarnaast heb je ook regelmatig contacten met lesgevers, leden en leveranciers.

Jouw pakket bestaat onder meer uit volgende taken:

  • Je ondersteunt de directeur in het zakelijk beheer
  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en boekhouding (controle door accountant)
  • Je bereidt mee de begroting voor
  • Je staat in voor de administratie van de loonverwerking en de opmaak van officiële documenten
  • Je overziet alle administratieve taken van het team en geeft ondersteuning waar nodig
  • Je zorgt voor de implementatie van CRM, boekhouding en archief
  • Je organiseert onze vormingen en events en bent hiervoor het aanspreekpunt
  • Je ondersteunt bij projecten

Profiel

  • Je hebt een hogere opleiding genoten (Bachelor/Master) en/of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
  • Je beschikt over een sterke kennis van MS Office, Sharepoint, boekhoudprogramma’s en je hebt minstens een gezonde interesse in IT
  • Je bent een administratieve kei en een geboren multitasker
  • Je kan prioriteiten stellen en je bent steeds punctueel
  • Orde is voor jou een must en je neemt initiatief
  • Je bent een absolute teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken
  • Je bent niet bang voor verandering en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur, voltijds of 80%
  • gepast loonbarema + maaltijdcheques + groepsverzekering + forfaitaire kostenvergoeding voor gsm + kosteloos openbaar vervoer
  • een gevarieerde job, met ruimte voor creativiteit, eigen initiatief en zelfontplooiing
  • een aangename werksfeer in een enthousiast en hecht team;
  • een dynamische organisatie met oog voor combinatie werk-gezin

Geïnteresseerd?

Gemotiveerde, schriftelijke kandidaatstelling met curriculum vitae aan de Directeur van Sociare, via e-mail aan: directie@sociare.be ten laatste op 28 april 2019.

Verdere procedure

Kandidaten die worden weerhouden op basis van de eerste selectie van de binnengekomen sollicitatiebrieven, worden uitgenodigd op een eerste sollicitatiegesprek met de directeur op 2 mei vanaf 16u. Het slotgesprek met leden van het dagelijks bestuur is gepland op 7 mei 2019 in de namiddag. Hou alvast deze data vrij.

Kwaliteiten en competenties zijn voor Sociare belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij veerle@sociare.be
    met referentie Sollicitatie Office Manager
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Sociare
Ravensteingalerij 28
1000  Brussel