Office Manager / administratief medewerker

Missie:
De officemanager zal instaan voor de financiële administratie, is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (ongeveer 20 personeelsleden) en staat in voor alle logistieke activiteiten.  Het personeelslid werkt voor een nv (Vigeo Eiris) en een vzw (Forum Ethibel). 
Takenpakket:
• Financiële administratie houdt o. a. in de facturatie en opvolging van betalingen, onkostennota’s, controle liquiditeiten. Voorbereiding van de boekhouding voor de externe boekhouder.
• Maandelijkse rapportering aan het management in Parijs

• Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: contracten, verlofregeling, loonbeheer, opvolging sociale reglementering, vorming en personeelsdossiers, onthaal nieuwkomers, verzekeringen
• Contacten onderhouden met sociaal secretariaat en het HR-management van de Vigeo Eiris groep.
• Als officemanager zorgen voor de bestellingen van kantoormateriaal, de huisvesting, de boeking van hotels, business trips, opvolging ad hoc projecten.
• Contactpersoon voor IT met lokaal bedrijf en het IT- team voor het netwerk.
Profiel:
• Bachelor Personeelswerk /Secretariaatsmedewerker of Managementassistent met aantoonbare ervaring van 5 à 10 jaar in een gelijkaardige functie
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office: Excel en Word
• Je bent flexibel, klantgericht en steekt zelf de handen uit de mouwen.
• Je werkt graag zelfstandig en in een (internationaal) team. Je werkt planmatig en nauwkeurig.
• Je bent communicatief en organisatorisch sterk.
• Geïnteresseerd in duurzaam ondernemen en ethisch beleggen
Aanbod:
• Contract van onbepaalde duur, Fulltime (of 4/5 time bespreekbaar). Paritair comité: 200
• 40 u/week met arbeidsduurverkorting
• Marktconform loon ( onderhandelbaar naargelang de opgedane anciënniteit) met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, gewaarborgd inkomen verzekering, 13 e maand, Maaltijdcheques, Eco-cheques, gunstige vakantieregeling (23 dagen + 15 ADV’s), 3e betalersregeling voor openbaar vervoer.
Indiensttreding: bij voorkeur februari 2019
Locatie: op wandelafstand van het Noordstation Brussel en metro
Aanwerving ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht

Selectieprocedure:
Stuur CV en motivatiebrief (in het Engels of Nederlands) voor 14/1/2019 ter attentie van jordi.lesaffer@vigeo-eiris.com  met vermelding van “Office Manager Brussel”
 
 
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: 2400 (FT loon)
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij jordi.lesaffer@vigeo-eiris.com
    met referentie Office Manager Brussel
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Vigeo Belgium
Vooruitgangstraat 333
1030  Brussel