Onderwijscoördinator Gemeente Schaarbeek

De dienst Nederlandstalig Onderwijs verzorgt de administratieve, pedagogische en logistieke omkadering voor de twee Nederlandstalige gemeentelijke basisscholen. De onderwijscoördinator staat in voor de administratieve omkadering van het Nederlandstalig onderwijs en is het aanspreekpunt voor de scholen en de ouders. We zoeken een dynamisch, vernieuwend en enthousiast persoon die durft initiatief te nemen en zich kan vastbijten in ingewikkelde dossiers. Als onderwijscoördinator moet je het overzicht kunnen bewaren en plannen voor de toekomst. Daarnaast los je in de day-to-day kleine en grote problemen op. Je werkt op de dienst onderwijs, maar komt veel in contact met de scholen en hun kinderen. Je bent sociaal, hebt een hart voor onderwijs en een grote interesse in innovatie en duurzaamheid van het Schaarbeeks onderwijs.

 

Je belangrijkste taken zijn de coördinatie van de facturatie en de coördinatie van de bestellingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor ouders voor al hun vragen over facturen en sta je in voor de administratieve opvolging van bepaalde subsidiedossiers. 

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN

Coordinatie schoolfacturen

  •    Procesbeheer van de schoolfacturatie
  •    Coördinatie van de permanenties op school en contacten met ouders
  •    Samenwerken met de scholen en interne partners binnen de gemeente om een efficiënte schoolfacturatie te kunnen realiseren
  •    Samenwerken met de scholen en andere partners om een breed, fair en duurzaam kostenbeleid te ontwikkelen en onderhouden

Coordinatie bestellingen

  •    Overzicht bewaren van alle lopende bestellingen, van aanvraag offerte over leveringen tot betaling van de facturen
  •    Meewerken aan de begroting rond alles wat te maken heeft met bestellingen
  •    Procedures bestellingen opvolgen en optimaliseren
  • Samenwerken met scholen en andere partners om een breed, fair en duurzaam bestelbeleid te ontwikkelen en onderhouden

Samenwerking met scholen

  •    Maandelijkse vergaderingen en dagelijkse contacten onderhouden en opvolgen
  •    Aanspreekpunt voor de scholen en ouders
  •    Lid van de schoolraad

Subsidieprojecten

  •    Aanvragen van subsidies
  •    Meewerken aan de begroting rond alles wat met subsidies te maken heeft
  •    Opvolging financiële realisatie subsidies
  •    Opvolging en uitwerking in samenwerking met de scholen van bepaalde subsidieprojecten

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

  •          Een positieve ingesteldheid
  •          Geduldig, flexibel en stressbestendig zijn
  •          Organisatorisch sterk in je schoenen staan
  •          Het overzicht kunnen bewaren
  •          Goede kennis hebben van de gebruikelijke kantoorsoftware

GEZOCHT PROFIEL

  •          Nederlandstalig met kennis van Frans
  •          Masterdiploma
  •          Een grote interesse voor onderwijs is een must
  •          Ervaring met en kennis van de Brusselse context is een pluspunt
  • Ervaring in de gemeentelijke administratie is een pluspunt

ONS AANBOD

Voltijds contract van onbepaalde duur

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Haachtsesteenweg 226 – 1030 Schaarbeek

Details Meer informatie Werkgever
CSA
Haachtsesteenweg 226
1030  Schaarbeek