Operationeel coördinator

Onze organisatie

Steunpunt Tewerkstelling VZW (STW) is een organisatie die zich inzet voor een volwaardige maatschappelijke participatie van alle burgers, in het bijzonder van maatschappelijk kwetsbare jongeren. Een belangrijke sleutel hiertoe is een geschikte, kwalitatieve en duurzame tewerkstelling. STW gelooft in de mogelijkheden en talenten van ieder om deze tewerkstelling te kunnen bereiken. We hanteren een inclusieve, integrale en individuele aanpak binnen de driehoek leefwereld-opleiding-arbeidsmarkt. Onze aanpak is op maat van de kandidaat, de opleidingsverstrekkers en het bedrijf. Dankzij STW vinden al 30 jaar goed opgeleide en gemotiveerde werknemers hun plaats op de arbeidsmarkt.

Positie in de organisatie

-        Je maakt deel uit van het coördinatieteam en ondersteunt het uitvoeren van het beleid van STW

-        Je rapporteert aan de algemeen coördinator van Steunpunt Tewerkstelling

-        Je draagt zorg voor de dagelijkse, operationele werking van de organisatie zodat werkzoekenden en werkervaringsklanten optimaal begeleid en opgeleid worden

-        Je geeft samen met het team invulling aan de praktische uitvoering van opleidingen en projecten

-        Je coacht medewerkers in de dagelijkse praktijk en stuurt bij waar nodig

-        Je zorgt mee voor een constructieve werksfeer en een open feedbackcultuur

-        Je onderhoudt contacten met externe partners of opdrachtgevers via overlegmomenten en breidt deze contacten mee uit

Resultaatsgebieden en taken

Opleiding en begeleiding

-        Je organiseert en coördineert de les- en werkplanning van de opleidingen van STW in overleg met het team: Metaalbad, vooropleiding lassen en elektriciteit, hulpindustrieel elektricien

-        Je zet acties op touw om te zoeken naar toeleiders, doorverwijzers en kandidaten

-        Op vlak van inhoud, planning, toeleiding, doorstroom en facturatie van de opleidingen, onderhoud je  de contacten met de externe partners, opdrachtgevers en het team. Je onderneemt concrete stappen met het oog op een vlotte werking en je organiseert regelmatig overleg

-        Je ondersteunt bij het schrijven en rapporteren van tenders of subsidiedossiers

-        Je bent bereid een vinger aan de pols te houden door het occasioneel mee volgen van infosessies en intakes, evaluatiegesprekken of het overnemen van een lesmoment

Werkervaring en productie

-        Je volgt samen met de instructeurs de goede werking van de ateliers op

-        Je organiseert een maandelijks overleg met alle betrokkenen

-        Je ondersteunt de dagelijkse aansturing en opvolging van lopende projecten 

Diensten aan bedrijven

-        Je organiseert en coördineert de les- en werkplanning van externe opleidingen en adviesverlening

-        Je onderhoudt het contact met de belangrijkste stakeholders en partners

-        Teamwerking (in samenwerking met de algemeen coördinator)

-        Je vormt een aanspreekpunt voor teamleden

-        Je neemt deel aan het wekelijks coördinatie-overleg

-        Je organiseert mee de teamvergaderingen

-        Je ondersteunt bij functionerings- en evaluatiegesprekken met teamleden

-        Je implementeert mogelijke nieuwe projecten of innovatieve ideeën

Competenties

-        Je onderschrijft de visie en missie van STW

-        Je hebt minimaal een bachelor diploma behaald

-        Je kan op een motiverende wijze leiding geven aan een team

-        Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers

-        Je kan verbinding maken en goede relaties onderhouden met het team, partners, opdrachtgevers, bedrijven

-        Je kan constructief om met feedback en je kan reflecteren over je eigen handelen

-        Je kan vlot analyseren en synthetiseren  

-        Je werkt planmatig en gestructureerd

-        Je kan doorzetten en je enthousiasme overbrengen op anderen

-        Je bent stressbestendig en beschikt over een flexibele ingesteldheid

-        Je bent in het bezit van een rijbewijs B

-        Je kan vlot overweg met de meest courante Office toepassingen Affiniteit met projectmanagement, subsidies, tenderdossiers en rapportage is een pluspunt

We bieden:

-        Een voltijds contract van onbepaalde duur

-        Verloning volgens barema L1 van Sociare (PC 329.01)

-        Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht

-        Onmiddellijke indiensttreding met voldoende tijd voor overdracht

-        Glijdende werkuren

-        Extralegale voordelen: fietsvergoeding

-        Een uitdagende en gevarieerde job met ruimte voor eigen initiatief

-        Een enthousiaste en collegiale sfeer

Aanwervingsprocedure

Kandidaten dienen hun cv vergezeld van een motivatiebrief te richten aan

               Steunpunt Tewerkstelling VZW

               tav Bjorn Cuypers

               Kwekerijstraat 61A

               2140 Borgerhout

OF          coordinatie@stw.be

Je kandidatuur komt ten laatste op vrijdag 28 juni bij ons toe.

Op basis van de cv’s en brieven zullen tussentijdse selectierondes plaatsvinden. Geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een assessment en gesprek. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, handicap, culturele achtergrond of levensbeschouwing.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: PC 329.01, barema L1
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij coordinatie@stw.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
STW
Kwekerijstraat 61A 61A
2140  Borgerhout