Payroll Officer

Human resources – onbepaalde duur 
 
Je vormt samen met 7 fijne collega’s het HR team van het ITG. Samen met 3 van hen leid je de HR administratie in goede banen. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll en bent ook het aanspreekpunt voor hr-gerelateerde vragen. Wij zoeken vooral iemand met een brede interesse in HR administratie die zich flexibel opstelt en het team wil ondersteunen waar nodig.
 
Opdracht:

• Je volgt samen met het sociaal secretariaat de payroll op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Je behandelt in- en uitdiensten, wijzigingen van personeelsgegevens en stelt arbeidsovereenkomsten op. Je volgt het personeelsdossier en de loopbaan van elk personeelslid op.
• Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je volgt de administratie op van extralegale voordelen (vb. aansluiten verzekeringen, sociaal abonnement, maaltijdcheques)
• Je hebt een brede interesse in HR administratie: zo ben je bijvoorbeeld back-up voor de opvolging van de vacatures, de interim contracten,… 
• Je ondersteunt de lopende HR projecten waar nodig.
• Je bent proactief en zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren. Je neemt initiatief en streeft verbetering na.
 
Profiel:

• Je hebt een Bachelor diploma in een relevante richting.
• Je werkte eerder al op een personeelsdienst, ervaring met internationale tewerkstelling is een plus. 
• Je hebt kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt heel accuraat, ook tijdens drukke periodes.
• Je bent een organisatietalent, werkt pro- actief en legt de juiste prioriteiten.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Vanuit je functie ga je discreet om met personeelsdata en -informatie.
• Je volgt je vakgebied nauwgezet op.
• Je stelt je flexibel op, handelt in functie van het team en springt bij waar nodig. 
• Je bent positief ingesteld, gedreven en je vindt de sfeer in het team belangrijk.
 
Aanbod:

• Je werkt in een boeiende en internationale omgeving. Het ITG is centraal gelegen in hartje Antwerpen.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
• Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor initiatief, inspraak en opleiding.
• Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
 
Interesse?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Caroline Quintiens (cquintiens@itg.be).
 
Solliciteren voor 06/10/2019. Stuur je CV met motivatiebrief naar vacatures@itg.be.
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij vacatures@itg.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Nationalestraat 155
2000  Antwerpen