Planner ontmoeting en vindplaatsen

Planner ontmoeting en vindplaatsen

 
Organisatie

Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Voor elke burger, maar met speciale aandacht voor de meest kwetsbaren in de samenleving.

We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen. We werken op maat van de cliënt en doen dat door middel van een divers ambulant en residentieel aanbod:  informatie en advies, materiële hulp, crisisinterventie, begeleiding, bemiddeling, slachtoffer- en daderbegeleiding, preventie, vorming,... Waar mogelijk zoeken we samen met de cliënten naar een oplossing of verwijzen we door naar gespecialiseerde hulpverlening. Tekorten signaleren we aan de overheid.

In het CAW werk je samen met een 618 collega's en rond de 670 vrijwilligers en dat op een 70-tal vestigingsplaatsen.

Wat houdt je job in?

Als planner ontmoeting en vindplaatsen ben je verantwoordelijk voor de planning van de nachtopvang in Gent en Aalst, alsook voor de 2 inloopcentra te Gent. Je bent de enige in jouw functie doch werkt hiervoor nauw samen met de betrokken teambegeleiders alsook de personeelsdienst.

  • Je staat in voor de dagelijkse planning en opmaak van de uurroosters van de dienstverleners en houdt hierbij rekening met hun mogelijkheden, werktijden,... Met betrekking tot deze materie ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.
  • Je registreert de werkuren, verlofaanvragen, afwezigheden wegens ziekte,... via onze ICT-tools (prime plan en prime time).
  • Je houdt de poule inspringers up to date en contacteert hen indien je vervanging voor de vaste medewerkers nodig hebt.
  • Je volgt alle nodige arbeidsgerelateerde administratie op van zowel de vaste medewerkers als inspringers en werkt hiervoor nauw samen met de personeelsdienst van CAW Oost-Vlaanderen en het interimkantoor.
  • De wachtdienst is het aanspreekpunt voor de medewerkers wanneer jij niet bereikbaar bent. Je staat in voor de opvolging van deze wachtdienst en voorziet de nodige opleiding/ informatie aan de medewerkers binnen de wachtdienst.
  • Je biedt ondersteuning bij een aantal algemene administratieve taken (o.a. rapportering).
Wat verwachten we van jou?
  • Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of HBO5) of gelijkwaardig door aantoonbare ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als planner opgedaan.
  • Je beschikt over een basiskennis van sociale wetgeving of bent bereid je hier in te verdiepen.
  • Je neemt jouw verantwoordelijkheid op en gaat actief op zoek naar de nodige informatie en contacten.
  • Je bent servicegericht, flexibel en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en weet om te gaan met tegenstrijdige belangen.
  • Je kan efficiënte tijdsplanningen opmaken en vlot prioriteiten bepalen. Je denkt hierbij proactief en voorziet in back-up plannen.
  • Je bent sterk cijfermatig en hebt een analytisch denkvermogen.
  • Je werkt goed georganiseerd en zeer nauwkeurig.
  • Je denkt in creatieve oplossingen en hebt een doe-mentaliteit.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan goed negotiëren.
  • Je bent vlot in ICT en de courante Microsoft Office toepassingen (outlook, word, excel).
  • Je bent bereid, ter voorbereiding van het weekend, steeds op vrijdag te werken.
  • Je kan 's morgens om 8u starten en bent bereid om sporadisch een avond (17u tot 21u) te werken in kader van teamoverleg.
  • Jouw standplaats is Gent maar je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen over de verschillende locaties in Gent en Aalst.
  • Een rijbewijs en de mogelijkheid tot het gebruik van een wagen of ander gemotoriseerd vervoer voor de verplaatsing naar de verschillende vestigingen, is een meerwaarde.
Wat heeft CAW (Oost-Vlaanderen) te bieden?

Als medewerker bij het CAW Oost-Vlaanderen kan je rekenen op:

  • een contract onbepaalde duur 26.6u/w (verspreid over minimaal 4 werkdagen); tijdens de wintermaanden 30.4u/w
  • een uitdagende job in een innovatieve en dynamische organisatie die een diversiteitsbeleid voert
  • zelfstandig werk gecombineerd met de nodige begeleiding en ondersteuning vanuit een team
  • ontwikkelingsmogelijkheden: een aangepast introductie- en coachingstraject en opleidingskansen doorheen jouw gehele loopbaan
  • een mensgerichte werkomgeving: aandacht voor diversiteit en work-life balance
  • een verloning volgens het PC 319.01, barema A1, waarbij:
  • alle aantoonbare én relevante anciënniteit wordt overgenomen
  • bijkomende vakantie- en compensatiedagen
  • een gunstig groepstarief voor hospitalisatieverzekering bij Ethias voor de ganse familie
Contact en procedure

Interesse in deze job?
Vul dan online je sollicitatie aan.
Sollicitatiegesprekken worden gepland op 11/1/19


Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Caroline Laroy
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
+32 9 265 89 20
vacatures@cawoostvlaanderen.be

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Inloopcentrum
De Pannestraat 1
9000  Gent