Polyvalent administratief-commercieel medewerker, voltijds, tijdelijk

Polyvalent administratief-commercieel medewerker -
ondersteuning van het directieteam
voltijds (38/38) - tijdelijk (mei – december 2019)

Functiedoel:
Ondersteuning van het directieteam zowel op het vlak van administratie, communicatie als op het vlak van omkadering winkels/winkelbezetting.


Voor wie:
Je bent een duizendpoot en hebt interesse om de brede werking van de vzw te leren kennen. Je bent administratief onderlegd, je kan vlot overweg met Word, Excel, Powerpoint en grafische programma's. Je hebt goesting om in functie van noden en specifieke opdrachten ook in de vestigingen (winkels, eco-vélo) aan de slag te gaan om de (winkel)processen aan te sturen en de aanwezige doelgroepmedewerkers te ondersteunen.


Takenpakket:
In opdracht en ondersteuning van het directieteam sta je in voor:

Administratieve ondersteuning:

• Interne en externe communicatie ifv promotie-acties:
 Opmaak affiches
 Opvolging website, facebook-pagina
 Persberichten
 Instaan en bijhouden van beeldmateriaal

• Interne en externe communicatie:
 Opvolging mailbox op organisatie-niveau
 Ondersteuning interne communicatie binnen de organisatie (omkadering, RVB,...)
 Klachtenbehandeling

• Algemene administratieve ondersteuning:
  Voorbereiding rapporteringen
  Administratieve ondersteuning bij projecten (excel, word, ...)
  Briefwisseling

• Intern aanspreekpunt voor ICT

Ondersteuning winkelbezetting/Eco vélo:

• Vervanging instructeur/coach winkel Tielt (0,2 FTE – 1 dag/per week):
o Samen met 2 collega's instaan voor de aansturing van de winkel
o In overleg met uw collega's instaan voor deelaspecten
o Aansturing van de winkelprocessen
o Opmaak en opvolging van de werkplanning

• Ad interim inspringen ter versterking van de omkadering in één van de vestigingen (winkels, eco-vélo) met volgende opdracht:
o Instaan voor de continuïteit
o Aansturing van de processen
o Opmaak en opvolging van de werkplanning
o Eerste aanspreekpunt voor de doelgroepmedewerkers


Belangrijke competenties:
• Motivatie, enthousiasme en interesse hebben voor de werking/doelstellingen van De Kringwinkelwaarden in al zijn activiteiten (Kringwinkel, Eco-café, Eco-velo)
• Vertrouwd zijn met actuele communicatiemiddelen, informatieverwerking
• Kunnen samenwerken in een team
• Het bewaren van de nodige discretie omtrent de te behandelen informatie.

Opleiding, ervaring, bereidheid:
• U bent in het bezit van een bachelor-diploma (office-management, communicatiemanagement of gelijkwaardig door ervaring met grote praktische en hands-on ingesteldheid.
• Een gedegen kennis van Microsoft Office
• Zelfstandig kunnen werken
• Flexibel kunnen omgaan en inspringen met vragen en noden
• Affiniteit met sociale tewerkstelling is een pluspunt


Arbeidsvoorwaarden:
• Voltijdse tewerkstelling – 38/38
• Tijdelijke tewerkstelling van mei – december 2019
• Bereid tot zaterdagwerk
• Wedde: Vlaamse Gemeenschap 22/6 – barema C4 van PC 327.01
• Maximum 5 jaar nuttige anciënniteit (Beslissing Raad van Bestuur)
• Standplaats: Logistiek en Administratief Centrum Ingelmunster, 1 dag in de week Tielt (in functie van noden andere vestigingen)


Procedure:
• Schriftelijke kandidatuur + CV doormailen naar els.planckaert@dekringwinkelmidwest.be

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: Vlaamse Gemeenschap 22/6 - barema C4 van PC 327.01
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij els.planckaert@dekringwinkelmidwest.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
De Kringwinkel Midden West-Vlaanderen VZW
Izegemstraat 70a
8770  Ingelmunster