Polyvalent administratief medewerker (m/v/x)

Het Kenniscentrum WWZ vzw zoekt een polyvalent administratief medewerker in vervangingscontract (wegens zwangerschapsverlof).

Profiel:

Als polyvalent administratief medewerker ondersteun je de werking optimaal

  • Je zet zelfstandig alle nodige stappen om een goede werking mogelijk te maken.
  • Je ondersteunt de medewerkers in hun administratieve opdrachten en beantwoordt hun vragen i.k.v. personeelsbeleid.
  • Je neemt deel aan de teamvergaderingen, vormingsmomenten en interne overlegmomenten.
  • Je werkt onder directe leiding van de directeur van Kenniscentrum WWZ vzw.

Takenpakket:

Financiën

  • ondersteuning bij het verwerken van inkomende en uitgaande facturen/debetnota’s/kasstukken;
  • bijstaan directie bij dossiers voor subsidies;
  • ondersteuning bij opstellen begroting;
  • bijhouden kasboekhouding;
  • opvolgen van betalingsopdrachten;
  • begrotingsopvolging;
  • contacten met boekhoudkantoor.

Personeelsbeleid

  • opvolgen tijdsregistratie in werktijd.be;
  • voorbereiden loonadministratie;
  • contacten onderhouden met het sociaal secretariaat;
  • opvolging sociale maribel en GECO;
  • organisatie van interne informatiedoorstromingsmomenten i.k.v. het vormingsbeleid van de organisatie;
  • aanvragen en opvolgen van vormingspremie.

Varia

  • zelfstandig correspondentie opstellen;
  • vergaderingen, events en vormingsdagen organiseren;
  • verzekeringsportefeuille beheren;
  • inlichtingen geven m.b.t. rechten en plichten van de medewerkers;
  • voorbereiden, versturen en opvolgen van wettelijke formaliteiten;
  • ondersteuning bij voorbereiden RvB en AV.

Gedragscompetenties:

  • je houdt je aan de waarden en de cultuur van de organisatie en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen;
  • je bent gericht op detailinformatie, zonder het einddoel uit het oog te verliezen;
  • je onderzoekt de wensen en behoeften van de collega’s en de directie en handelt hiernaar, je houdt rekening met de kosten en baten voor de organisatie en draagt bij aan de kwaliteit van het werk van anderen;
  • je bent flexibel;
  • je stelt duidelijke grenzen en communiceert deze helder en resoluut, zonder daarmee de relatie met de anderen te schaden.

Vaktechnische competenties:
Je hebt inzake opleiding en ervaring

  • minimum een bachelordiploma of ervaring die gelijkwaardig is;
  • relevante ervaring in de sector of in een vergelijkbare functie;
  • je kan vlot overweg met Microsoft Office.

Aangaande talenkennis

  • Je spreekt, begrijpt, leest en schrijft correct Nederlands.
  • Bijkomende kennis Frans is een pluspunt.

Aanbieding:

  • een vervangingscontract van bepaalde duur (vanaf 1 september 2020 t.e.m. 12 februari 2021) voor een jobtijd van minimum 50%;
  • een loon volgens barema A1 van PC 329;
  • maaltijdcheques van 6 euro per 7,6 uren;
  • een flexibele werkomgeving;
  • leuke, gezellige, maar ook zeer gedreven collega’s
Details Meer informatie Werkgever
Kenniscnetrum WWZ vzw
Lakensestraat 76 Bus 2
1000  Brussel


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.