Red Star Line Museum: Ondersteuning administratie, secretariaat en boekhouding

Het Red Star Line Museum is op zoek naar een administratieve duizendpoot en financiële kracht om te helpen bij tal van secretariaatstaken. In eerste instantie zoeken we op korte termijn iemand die onze secretariaatsverantwoordelijke kan bijstaan voor hij op pensioen gaat.

Wat doe je?

- Je bent de rechterhand van onze secretariaatsverantwoordelijke. Je gaat eerst in opleiding bij onze collega om hem nadien te vervangen tijdens langdurig verlof voor hij in pensioen gaat. Ook nadien kan je het museumteam administratief blijven ondersteunen.

- Je houdt nauwkeurig de uitgaven bij, maakt bestelbonnen en contracten op.

Wat verwachten we van je?

- Je brengt graag orde in chaos. Je bent geduldig en nauwkeurig.

- Je werkt graag met de computer en kan vlot werken met Word en Excel.

- Je kan goed zelfstandig werken.

- Je werkt graag en zorgvuldig met cijfers. Ervaring in secretariaat en boekhouding is een pluspunt

- Je hebt zin om je te verdiepen in de procedures van de Stad Antwerpen en het Red Star Line Museum

- Je springt vertrouwelijk om met de informatie die je krijgt

- Je bent beschikbaar in het najaar van 2019 en begin 2020. Je kan in die periode vrij regelmatig aan de slag: bij voorkeur minstens 1 dag in de week.

Wat mag je van ons verwachten?

- Je maakt deel uit van een interessant en hartverwarmend museum, dankzij jouw ondersteuning en bijdrage worden de dagelijkse werking en tal van museumprojecten vlot mogelijk gemaakt.

- Je maakt deel uit van een fijn museumteam. Je werkt in het Red Star Line Museum, en eventueel soms in het Hessenhuis, waar een deel van onze ploeg zit.

- Als vrijwilliger bij de Stad Antwerpen geniet je van een aantal voordelen:

- Je krijgt een vrijwilligerskaart waarmee je gratis toegang krijgt tot de stedelijke musea en erfgoedinstellingen.

- Je krijgt een forfaitaire kostenvergoeding voor de gewerkte uren: 5,5 euro voor een halve dag, en 8,5 euro voor een hele dag.

- Je wordt uitgenodigd voor het jaarlijkse vrijwilligersfeest van Musea en Erfgoed Antwerpen.

- Je wordt verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevalle

Interesse of meer weten?

Neem dan contact op met vrijwilligersverantwoordelijke Machteld De Ryck: machteld.deryck@antwerpen.be of 03/298.27.82

Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij machteld.deryck@antwerpen.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Red Star Line Museum
Montevideostraat 3
2000  Antwerpen