Ref. 2019/CO/14 – Deeltijdse administratieve medewerker Gezondheidszorg en IWT (80%) - campus Gent

Als studiegebiedsecretariaatsmedeweker van de studiegebieden Gezondheidszorg en IWT in Gent ondersteun je in hoofdzaak de opleidingshoofden en coördinatoren van de betreffende opleidingen en afstudeerrichtingen. Daarnaast bied je ook directe ondersteuning aan de studie­gebieddirecteurs.

Taakinhoud

 

Als administratieve medewerker ben je de spil van het studiegebied en actief in verschillende domeinen. Hieronder een greep uit het gevari­eerde takenpakket:

  •        Je verzorgt een heldere interne en externe communicatie. Je houdt de medewerkers van het studiegebied op de hoogte van praktische zaken en bent dan ook het directe aanspreekpunt voor al je collega’s, docenten, studenten en externen.
  •        Je organiseert en/of ondersteunt evenementen in en rond de campus zoals infodagen, proclamatie, allerhande events en bent onder meer verantwoor­delijk voor reservaties, uitnodigingen, plan­ning, financiën en het draaiboek, kortom ‘the big picture’.
  •        Je beheert de administratieve processen van de studie­gebieden, zoals het aanmaken en opvolgen van stage­contracten, bachelorproefovereenkomsten en ISP’s enzovoort.
    •        Andere taken zijn onthaalopdrachten en allerlei administratieve basisopdrachten.
    •        Je ben in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring (minimaal 5 jaar relevante ervaring).
    •        Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …)
    •        Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schrif­telijk.
    •        Je bent stressbestendig.
    •        Je bent een kei in nauwkeurig en efficiënt werken.
    •        Loyaliteit, luisterbereidheid en discretie gaan hand in hand met jouw klantvriendelijkheid en zorgzame ingesteldheid.
    •        Je kan zelfstandig en pro-actief werken.
    •        Je houdt van afwisseling en kan een veelheid van taken aan.

Ons aanbod

  •        Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten en mogelijkheden om je talenten en competenties aan te scherpen.
  •        Een contract van onbepaalde duur als bediende, in een deeltijdse tewerkstelling (80%) (mogelijkheid tot overstap van bediende naar statutair op termijn).
  •        Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  •        Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
  •        Deeltijdse tewerkstelling ten belope van 80% in overeenstemming met de gangbare arbeidsduurregeling (38 uur per week voor een voltijdse betrekking).
  •        Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.

 

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Campus Gent
Gebroeders De Smetstraat 1
9000  Gent