Ref. 2019-CO-46 – Deeltijds office manager dienst Onderzoek en projectbeheer (50%) – campus Brussel

De dienst onderzoek en projectbeheer staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning voor praktijkgericht onderzoek en projecten in Odisee. In deze dienst geef je mee vorm aan de administratieve ondersteuning voor projecten en onderzoek. Je ondersteunt bij verslaggeving en events, zorgt voor een kwaliteitsvolle werkwijze in het managen van data over projecten en werkt mee aan de ruimere onderzoeksondersteuning samen met de collega’s.

 

Taakinhoud

 

De office manager

  •          beheert de databank met contracten en projecten: je zorgt voor het invoeren van projecten, projectaanvragen en onderzoekers, je signaleert rapporteringstijdstippen aan onderzoekers, je verzamelt en registreert verslaggeving en onderzoeksoutput.
  •          beheert en onderhoudt de webpagina’s (internet en intranet) rond onderzoek.
  •          is verantwoordelijke voor het gegevensbeheer en kennismanagement binnen de dienst onderzoek (via o.a. netwerkschijven, intranet, …).
  •          beheert mailinglijsten en contactgegevens van onderzoekers.
  •          zorgt mee voor een degelijk data-management binnen de projecten en overkoepelend.
  •          je organiseert en/of ondersteunt evenementen van de dienst onderzoek en projectbeheer
  •          biedt ondersteuning bij verslaggeving tijdens vergaderingen, en de opmaak van een jaarverslag.
  •          werkt mee aan het opstellen van kencijfers over de lopende projecten en onderzoek/dienstverlening.
    •          Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
    •          Je onderschrijft de missie van de hogeschool.
    •          Je communiceert helder en bent organisatievaardig.
    •          Je werkt graag samen met collega’s.
    •          Je beschikt over een grondig kennis van MS Word en Excel.
    •          Je kan een website beheren (binnen content management systeem).
    •          Je hebt een basiskennis van databanken en bent sterk in het administratief beheer van gegevens en projecten.
    •          Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
    •          Je bent kwaliteitsbewust, durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en streeft voortdurend naar verbetering.

 

Profiel

 

  •          Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  •          Je onderschrijft de missie van de hogeschool.
  •          Je communiceert helder en bent organisatievaardig.
  •          Je werkt graag samen met collega’s.
  •          Je beschikt over een grondig kennis van MS Word en Excel.
  •          Je kan een website beheren (binnen content management systeem).
  •          Je hebt een basiskennis van databanken en bent sterk in het administratief beheer van gegevens en projecten.
  •          Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
  •          Je bent kwaliteitsbewust, durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en streeft voortdurend naar verbetering.

 

Ons aanbod

 

  •          Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten en mogelijkheden om je talenten en competenties aan te scherpen, ook via vorming.
  •          Een contract van onbepaalde duur als bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
  •          Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  •          Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
  •          Deeltijdse tewerkstelling van 19u per week.
  •          De opdracht wordt uitgeoefend op de campus in Brussel met regelmatige verplaatsingen naar andere campussen.
  •          Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Odisee Hogeschool
Warmoesberg 26
1000  Brussel