Reservatie en gebouw coördinator

Als ressource centrum biedt Amazone een waaier van diensten aan: expertise- en documentatiecentrum, lokalen, congrescentrum, vergaderzalen, restaurant, enz.

De reservatie en gebouw coördinator werkt samen met de verschillende teams en actoren en garandeert een correcte, efficiënte en professionele uitvoering van zijn processen.

Doel van de functie

Voor onmiddellijke indiensttreding, Amazone is op zoek naar een medewerk(st)er die zal instaan voor het facility management en zich wil inzetten voor de doelstellingen en de waarden van Amazone. 

Je coördineert & werkt verschillende logistieke projecten uit. Je bent verantwoordelijk 

  • voor het beheer van gebouw en vergaderzalen, schoonmaak, catering, onthaal; 
  • voor het definiëren van de logistieke behoeften, het omschrijven van  de scope, 
  • Je bent de SPOC (single point of contact) voor de bewoners van het Amazone huis ;
  • Zorg dragen voor alle reservaties (beantwoorden van telefoon en email,

het opvolgen van facturatie, bestellingen en betalingen en kassa afsluiten en controleren, …);

  • Back-up voor administratieve taken voor andere collega’s in huis.

Je legt de prioriteiten vast, stelt de planning op en controleert deze.

Je bent ondernemend, klantgericht en heeft commerciële voeling.

Je gaat op zoek naar innovatieve oplossingen die een meerwaarde zijn voor Amazone & volgt externe evoluties in het domein facilities op.

Je begeleid ook de logistieke aankoopdossiers van goederen. Je houdt bij dit alles sterk de focus op kwaliteit en kostenbesparing.

Je stuurt medewerkers binnen de dienst functioneel aan.

Je rapporteert aan de directie en vertaalt beleid naar uitvoering.

Dit alles binnen de visie, missie & waarden van de organisatie en dienst.

Wij zoeken een medewerk(st)er die kan plannen en organiseren, die problemen kan oplossen en die zorgt voor een vlotte en correcte communicatie.

Functiespecifieke competenties

Je hebt een eerste werkervaring achter de rug;

Je bent servicegericht en klanttevredenheid is voor jou topprioriteit;

Je bent een dynamisch en enthousiaste dame of heer met vriendelijke glimlach, een gezonde dosis geduld en een hands-on mentaliteit;

Je werkt autonoom en je neemt snel beslissingen;

Gefocust op kwaliteit en kostenbeheersing;

Analytisch, planmatig, doelgericht en organisatorisch sterk;

Sterke communicatieve vaardigheden en je en kan goed onderhandelen;

Je organiseert, neemt initiatief en pakt de zaken (pro)-actief aan;

Vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Office);

Je bent Nederlandstalig met een kennis van het frans.

Ons aanbod

Wij bieden u een functie aan in Amazone, het Kruispunt Gendergelijkheid, waarbij u actief kan deelnemen aan de goede werking van onze organisatie. Uiteraard zorgen we voor een gepast verloningspakket en goede arbeidsomstandigheden.

Maar wellicht nog belangrijker voor jou is het werken in een omgeving waar het nemen van initiatief wordt aangemoedigd en waar je een reële meerwaarde kan betekenen.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij HR@amazone.be
    met referentie Reservatie en gebouw coördinator
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever
Amazone vzw
Middaglijnstraat 10
1210  Sint Joost