Responsable Admin et financier international des actions de Memisa au Burundi

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER INTERNATIONAL DES ACTIONS DE MEMISA AU BURUNDI

Basé au Burundi, en province, avec déplacements fréquents dans le pays et vers la capitale

L'ACTION

La présente description de fonction présente le profil du
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER des actions de Memisa au Burundi. La fonction comporte également la consolidation des rapports financiers et le contrôle de gestion des actions mises en œuvre dans le consortium de Memisa-ENABEL-LOUVAIN COOPERATION-MSV, ayant Memisa comme chef de file et qui
s'inscrit dans le programme « Mesure d'Appui à la résilience des populations du Burundi » « Composante 2 : Santé », cofinancé par l'Union Européenne au Burundi.

Description du Programme de Memisa :

Memisa met en œuvre différents programmes complémentaires
qui se cofinancent mutuellement et qu'il s'agit de mettre en œuvre de façon cohérente en veillant à la complémentarité dans la planification, la
réalisation et la justification des actions. L'ensemble de ses différents
programmes constituent le programme de Memisa.

Programme cofinancé par l'Union Européenne

Zone géographique :

- Consortium Memisa-ENABEL-Louvain Coopération-MSV : Burundi, provinces de Karuzi, Muyinga et Bubanza ainsi que la stratégie nationale pour la santé mentale

- Consortium ENABEL-Memisa-OMS-OIM : Bujumbura Rural, Kirundo, Muramvya, Rumonge.

- Objectif Global (OG) : L'objectif global du programme est de
contribuer au renforcement de la résilience de la population burundaise.

Objectif spécifique (OS) :
L'objectif spécifique de cette composante consiste à contribuer à accroître l'accessibilité universelle à des services de santé de qualité (en particulier paquet minimum et paquet complémentaire), y inclus la santé sexuelle et reproductive et répondre aux besoins spécifiques en matière de santé des populations en situation de crise.

Programme cofinancé par la Belgique

Le programme cofinancé par la Belgique est un programme
commun Memisa-MSV. Il vise l'amélioration de la qualité, de la disponibilité et de l'accessibilité des soins de santé au plus grand nombre avec une attention particulière aux populations vulnérables. Ce programme s'articule sur trois principaux axes : (1) l'amélioration de la gouvernance, (2) l'amélioration de l'offre et (3) l'amélioration de l'accès aux services et soins de santé dans six provinces du Burundi (Muyinga, Karusi, Gitega, Muramvya, Bujumbura Rural et Bujumbura Mairie). Nous voulons renforcer les acteurs du système de santé pour
qu'ils puissent assumer leurs rôles. Au niveau de la gouvernance nous
renforçons le leadership local des communautés, des acteurs de la société
civile, des équipes-cadres de district sanitaire et des directions des hôpitaux de district et des centres spécialisés. Au niveau de l'offre nous nous concentrons sur le renforcement des capacités médicotechniques et
organisationnelles des prestataires des soins et nous donnons un appui en infrastructures, matériel médical, médicaments et consommables. Au niveau de la demande nous contribuons entre autres à l'organisation de la subvention des soins des vulnérables indigents au niveau local et au renforcement des capacités de sensibilisation et d'organisation des acteurs communautaires. Ce programme met un accent particulier aux aspects de la durabilité écologique, de genre et de la digitalisation.

LA FONCTION

Activités et tâches

Le RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER valide et
consolide les données financières de Memisa et du consortium.

Le RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER doit assurer la
gestion opérationnelle de l'action en collaboration étroite avec les
partenaires impliqués :

Considéré au sein de l'Organisation comme garant de toutes les procédures de gestion financière de l'Organisation et des Bailleurs. Il joue un rôle important dans la gestion des budgets, dans le suivi budgétaire des projets, du contrôle des mouvements financiers (au
niveau des partenaires financiers que sont les banques et aussi au niveau des BAT et BDOM).

1. Attributions du Service

Le RAF est chargé de la gestion des ressources financières et de la gestion administrative, y compris l'administration
des ressources humaines au sein de l'ONG. Il est sous la responsabilité
hiérarchique du Coordinateur de l'Action (CA) de qui il reçoit des ordres et à qui il rend compte. Le RAF a un lien fonctionnel direct avec le Responsable de Projet de Memisa au siège et un lien technique direct avec le Comptable Projets de Memisa Belgique au siège.

2. Responsabilités du RF

2.1.
Au Plan du budget

· L'élaboration du Budget de Memisa au Burundi chaque
année sur base des orientations du siège ;

· Le suivi budgétaire mensuel au niveau organisationnel
et par bailleurs de fonds

2.2.
Au Plan de la trésorerie

· Le contrôle de tous les transferts du Siège vers les
comptes des projets chez les partenaires financiers (banques) ;

· La réception de transfert des fonds venus du Siège;

· La vérification de la conformité de toutes les
dépenses de Memisa au Burundi ;

· Les réconciliations bancaires ;

· Le paiement de toutes les dépenses sur base des
engagements ;

· Le paiement du personnel dans le respect strict des
dispositions légales et des engagements contractuels ;

· Les contrôles périodiques et inopinés de la
comptabilité sur terrain et des caisses dans les bureaux projets ;

2.3.
Au Plan de la comptabilité

· La Tenue de la comptabilité avec le logiciel SAGE ;

· Le Contrôle de la conformité de toutes les pièces
comptables le scannage et l'envoi au Siège ;

· L'archivage des pièces justificatives,

· La Clôture des comptes en fin d'exercice

· La réconciliation des soldes de trésorerie et des bailleurs des projets

· La consolidation des données comptables des autres membres du consortium et le contrôle de gestion.

· La production des rapports financiers de suivi mensuels
et ceux à l'attention des bailleurs selon les échéances convenues.

2.4.
Au Plan de renforcement de capacité du personnel

· L'accompagnement des comptables, caissiers, agents administratifs pour la maîtrise de la comptabilité de l'ONG ;

· L'analyse des rapports financiers des partenaires en collaboration avec les RP siège

· L'appui dans le processus du recrutement du personnel des finances

· L'évaluation du personnel administratif placé sous ses ordres

2.5.
Au Plan des Audits

· La préparation de tous les documents requis pour les audits;

· L'accompagnement des audits jusqu'à la production des rapports.

2.6.
Au Plan de l'administration des Ressources humaines

· Tenir à jours les dossiers du personnel et veiller au respects des obligations légales et contractuelles

· Organiser les évaluations du personnel avec les services concernés;

· Au Plan de l'administration des Ressources humaines

2.7  Au plan de l'administration

· Veiller aux intérêts de Memisa dans les relations avec les banques, ou des tierces parties

· Tenir les dossiers administratifs et veiller au respects des engagements légaux et contractuels

· Produire les inventaires

Hiérarchie

N+1 hiérarchique :
Coordinateur de l'Action au Burundi

N+1 hiérarchique :
Responsable Projet à Bruxelles

N+1 technique :
Comptable Projet Memisa à Bruxelles

N-1 hiérarchique :
toute l'équipe administrative au Burundi

Dans le cadre du consortium, sans qu'ils ne soient sous son autorité, assurer les liens avec les responsables administratifs et financiers ENABEL, LC et MSV.

LE PROFIL

Etudes

Exigé : Licence ou Master universitaire en sciences économiques, commerciales, comptabilité, sciences de gestion, audit.

Expérience

Minimum : 7 ans d'expérience dans une fonction de responsable
administratif des projets de coopération internationale dans un pays d'Afrique.

Connaissance des procédures bailleurs de fonds.
Expérience avérée en matière de gestion de programmes multi-bailleurs en Afrique.

Souhaité : Expérience au Burundi ou en Afrique Centrale.

Langues :

Exigé : parfaite maîtrise du français, parlé et écrit.

Aptitudes et attitudes :

- Connaissance du logiciel Sage ligne 100 et du paramétrage analytique

- Expérience en Audit et ou contrôle de gestion dans une ONG

- Capacité de travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire

- Très bonne organisation, autonomie, esprit de synthèse

- Calme et capable de supporter la pression

- Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes

- Flexible dans l'organisation du travail

OFFRE

· un CDI avec date de fin liée à la date de fin du programme (36 mois, prise de fonction probable en avril 2019 – dépend du démarrage du programme)

· un poste basé en province avec de nombreux déplacements à l'intérieur du pays et vers la capitale

Rémunération:
suivant le profil, avec des avantages

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à greta.desmyter@memisa.be avec au moins deux références avant le 31/01/19.

Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum. Veuillez indiquer votre date de disponibilité et votre prétention
salariale en €.

Details
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    bij greta.desmyter@memisa.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever
Burundi
De Meeûssquare 19
1050  Brussel