Responsable Logistique Actions de Memisa en RDC

RESPONSABLE LOGISTIQUE ACTIONS DE MEMISA

en République Démocratique du Congo (RDC)

Basé à Kinshasa, avec missions à
l'intérieur de la RDC

Tâches

· Assurer le bon fonctionnement du service logistique

· Apporter tout le support logistique nécessaire aux programmes et projet de MEMISA Belgique en RDC

· Accompagnement et suivi des équipes logistiques sur terrain

· Améliorer la qualité et la capacité de la logistique en RDC

Description des tâches et responsabilités

· Gestion de la logistique du matériel pour les projets

· Gestion de la logistique des personnes en mission (internes et externes à Memisa)

· Gestion du parc automobile et moto en RDC

· Veiller à l'application des procédures en matière de logistique et achats

· Gestion ICT

Tâches liées à la fonction :

· Référent logistique au niveau national en collaboration avec le responsable logistique au siège

· Supervision des différentes personnes du service logistique à la RN et accompagnement des équipes logistiques des Bureaux d'Assistance Technique (BAT) à travers la RDC

· Produit les rapports logistiques de la Représentation Nationale (RN) et valide ceux établis dans les BAT, mensuellement, trimestriellement et annuellement

· Assure un système de traçabilité des commandes et des envois de matériel. Systématise et archive les accusés de réception lors de la remise à l'utilisateur final.

· Valide les procédures de publication de marché et supervise, sous la validation du Directeur des opérations, la sélection des fournisseurs lors des achats locaux, en respectant les procédures de passation de marché

· Veille à l'inventaire des actifs et consommables de la RN et des BAT

· Participe au processus du recrutement, formation, coaching et évaluation du personnel logistique de la RN et des BAT

· Veille au respect de toutes les procédures d'achat établies par Memisa et des bailleurs des projets et programmes en cours, et assure un contrôle interne

· Participe au maintien et à la mise à jour du manuel de procédures logistique

· Responsable de la gestion du charroi de la RN et contrôle de qualité

· Veille aux mesures de sécurités en concertation avec le Directeur des Opérations ;

· Etablissement et Gestion d'une base de données fournisseurs, achats et shipping;

· Négocie avec les fournisseurs, établit des accords cadre, défend les intérêts de Memisa en suggérant des pistes d'économie et de gains en efficacité dans l'organisation du travail à la RN et dans les BAT

Liens hiérarchiques

· N+1 hiérarchique : Directeur des Opérations de Memisa Belgique, basé à Kinshasa

· N+1 technique :
responsable logistique au siège (Manager, Admin&Finance)

· N-1 hiérarchique : toute l'équipe logistique en RDC

LE PROFIL

Etudes

Exigé : Graduat, Licence ou Master en gestion de la logistique ou assimilée (économie, administration, commerce international, ingénierie, ...)

Expérience

· Minimum : 7 ans d'expérience dans une fonction de responsable logistique des projets de coopération internationale dans un pays d'Afrique ;

· Connaissance des procédures bailleurs de fonds ;

· Souhaité : expérience en RDC ou en Afrique Centrale ;

· Souhaité : expérience avérées en génie civil et/ou maintenance biomédicale

Aptitudes et attitudes :

· Exigé : parfaite maîtrise du français, parlé et écrit.

· Anglais, néerlandais, langues utilisées en RDC (Lingala, Swahili, ...) : atout

· Expérience en logistique

· Expérience en shipping entre l'Europe et l'Afrique

· Expérience de gestion de la logistique dans une ONG

· Très bonne organisation, autonomie, esprit de synthèse

· Calme et capable de supporter la pression

· Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes

· Aptitude à pouvoir coacher, avec connaissance de la complexité interculturelle

· Capable de renforcer la capacité logistique de la RN et le terrain en RDC, tant au niveau ressources humaines que techniques

· Capacité analytique, managériale et rédactionnelle

· Maîtrise de l'outil informatique (excel, word, outlook, powerpoint), internet et l'IT en général

OFFRE

· un CDI avec date de fin liée à la mission (prévu : 12 mois, prise de fonction le plus rapidement possible), avec rémunération afférente au profil, avec des avantages

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à hr@memisa.be avec au moins deux références avant le lundi 22/04/19. Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum. Veuillez aussi indiquer votre date de disponibilité et votre prétention salariale en €.

 

Details
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    bij hr@memisa.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
MEMISA BELGIÊ VZW
De Meeûssquare 19
1050  Elsene - Brussel