Stafmedewerker Administratie (GENT)

JE STAAT IN VOOR... onze financiële administratie  

  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande facturatie, het afpunten van rekeninguittreksels en onkostennota’s.  
  • Je verzorgt de input van deze gegevens in ons boekhoudpakket. We voorzien hiervoor de nodige opleiding en ondersteuning.  
  • Je bent het aanspreekpunt voor de boekhouder. In overleg met boekhouder en penningmeester/stafmedewerker beheerszaken bereid je de jaarlijkse revisorcontrole en de eventuele belastinginspectie voor.  

... onze ledenadministratie  

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ons digitaal ledenadministratieprogramma. We voorzien hiervoor de nodige opleiding en ondersteuning.
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze eenheden voor alle vragen over lidgelden en het gebruik van ons digitaal ledenadministratieprogramma.  
  • Je verzorgt de opvolging van de inschrijvingen voor evenementen en cursussen.

... ons IT-pakket

  • Je onderhoudt de contacten met het ICT-bedrijf dat ons ondersteunt en stelt daar ondersteuningsvragen.  
  • Je neemt actief deel aan de ‘werkgroep ICT’ die adviseert inzake ICT-beleid.  
  • Je bewaakt de structuur van de Office 365 omgeving en ons online documentenbeheer (SharePoint).

... onze kantooradministratie  

  • Je volgt de bureelstock op, onderhoudt contacten met onze leveranciers en plaatst bestellingen.
  • Je draait mee in een permanentiesysteem tijdens de kantooruren.  
  • Je bent het eerste contactpunt voor bezoekers en inkomende telefoons.  
  • Je staat in voor de verdeling van inkomende en het postklaar maken van uitgaande poststukken.
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: volgens het barema A1 van PC 329.1 (socio-culturele sector)
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij sollicitatie@fos.be
    met referentie stafmedewerker administratie
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
FOS Open Scouting vzw
Kortrijksesteenweg 639
9000  Gent