Stafmedewerker facility en boekhouding, Opvang Asielzoekers, Mechelen

Vanop de hoofdzetel in Mechelen ondersteunt een team van collega’s binnen het departement ‘Opvang Asielzoekers’ de werking in de opvangcentra.

Als stafmedewerker facility en boekhouding regel, organiseer en beslis je enerzijds mee over de praktische en logistieke zaken voor de 11 opvangcentra en 2 noodopvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.

Daarnaast sta je mee in voor de boekhouding van het departement Opvang Asielzoekers, waarbij je onder andere de boekhouding van de opvangcentra overkoepelend mee opvolgt.

Functieomschrijving

Als Stafmedewerker Facility en Boekhouding heb je een meerledige functie:

Enerzijds heb je zicht op en volg je actief en praktisch de logistieke context van de opvangcentra op met een kritische blik op de beschikbare financiële middelen. Hiervoor sta je in nauw contact (per mail en telefonisch) met de collega’s die werken in de opvangcentra zelf.

Concreet betekent dit dat je, in nauw overleg met de manager van de dienst:

  • de facilitaire vragen en noden van de opvangcentra noteert en opvolgt;
  • contact opneemt met leveranciers;
  • offertes opvraagt en evalueert;
  • bestellingen plaatst en opvolgt;
  • praktische aspecten logistiek met interne ruggenspraak beslist, organiseert, inhoudelijk regelt en administratief opvolgt.

Daarnaast werk je samen met de collega’s die instaan voor de boekhouding en zorg je mee voor de boekhoudkundige voorbereiding, waarbij je onder andere:

  • zorgt voor de controle, verwerking en betaling van de binnenkomende facturen en (medische) rekeningen van de verschillende opvangcentra;
  • instaat voor het klassement van de facturen, de betalingen en een correcte boekhoudkundige verwerking van de onkosten van de opvangcentra;
  • ad hoc zaken administratief regelt (bv beheer van de vervoertickets, vragen mbt telefonie, etc);
  • kortom: samen met jouw collega’s instaat voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Bijkomend organiseer je, in overleg met collega-stafmedewerkers, interne vormingen waarbij je praktische zaken voor je rekening neemt: vastleggen van de data, uitnodigen deelnemers, opvolgen inschrijvingen, …

Je rapporteert aan het management Opvang Asielzoekers.

Jouw profiel

  • Je bezit een bachelor diploma en hebt kennis van en ervaring in financiële en boekhoudkundige werkzaamheden.
  • Je werkt vlot en efficiënt met verschillende toepassingen binnen MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Kennis van of relevante ervaring met een ERP-pakket (Microsoft Dynamics) is een stevige plus.
  • Je werkt graag in team waarbij je zelf een bijdrage levert om tot een goed gezamenlijk resultaat te komen en regelmatig inhoudelijk en praktisch terugkoppelt.
  • Je hebt een nuchtere, professionele houding en neemt de verantwoordelijkheid op voor je eigen acties en beslissingen.
  • Je plant en organiseert graag en denkt en werkt praktisch. Je verdiept je graag in logistieke zaken (en overlegt praktisch en inhoudelijk met de collega die instaat voor de technische aspecten omtrent facility).
  • Je bent leergierig en je kan snel en grondig informatie verwerken.
  • Je werkt nauwkeurig en kan vlot analyses maken binnen je eigen takenpakket.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.

Ons aanbod

  • Een boeiende en afwisselende werkomgeving, steeds op zoek naar een professionele en efficiënte aanpak.
  • Contract onbepaalde duur.
  • Deeltijdse tewerkstelling: 30,4u in een 4-dagenweek met vrije dag op maan-, dins- of donderdag.
  • Salaris volgens barema en afhankelijk van de werkervaring.
  • Maaltijdcheques, groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering.

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40 te 2800 Mechelen.

Interesse?

Aarzel niet en solliciteer via onze website www.rodekruis.be. Bezorg ons jouw C.V. vergezeld van een gerichte, relevante motivatiebrief. Indien je meer informatie over deze functie wenst,  kan je contact opnemen met Hanne Van Houtte, Recruiter, op 015 44 35 62 of via hanne.vanhoutte@rodekruis.be.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Motstraat 40
2800  Mechelen