Stafmedewerker Vakantiekampen en Jeugd Rode Kruis (tijdelijke opdracht)

Vakantie doet iedereen deugd. Daarom organiseert Rode Kruis-Vlaanderen vakanties voor kinderen, jongeren en volwassenen, die door financiële redenen of omwille van ziekte of een beperking moeilijk zonder begeleiding op reis kunnen. Bovendien organiseert Jeugd Rode Kruis iedere zomer haar speelweken, specifiek voor kinderen die verblijven in een opvangcentrum voor asielzoekers. Om deze initiatieven administratief en organisatorisch in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een administratieve en operationele duizendpoot, met het hart op de juiste plaats.

 

Deze functie is tweeledig:


1. Vakantiekampen en Aangepaste vakantiekampen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van de Vakantiekampen en Aangepaste Vakantiekampen voor kinderen en jongeren. Dit omvat een veelheid aan administratieve en organisatorische taken, waarvoor jij het centrale aanspreekpunt bent en nauw samenwerkt met je collega’s. Zo sta je o.a. in voor de volgende zaken:
  • De nodige praktische regelingen voor vervoer, verzekeringen, accommodatie, … treffen.
  • Voldoende vrijwilligers voor de verschillende vakantiekampen rekruteren, motiveren en ondersteunen.
  • De inschrijvingen van de vakantiegangers en vrijwilligers opvolgen.
  • Vakantiedocumenten opmaken en versturen naar deelnemers en vrijwilligers.
  • Klachten opvolgen en de vakantiekampen evalueren.
  • Opvolging van het kampbudget.
  • Over de vakantiekampen rapporteren.
  • Diverse procedures voor en tijdens de vakanties uitschrijven en opvolgen.
  • Het overzicht behouden van de verschillende vakantiekampen aan de hand van een draaiboek dat je opstelt en aanpast waar nodig.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert overlegmomenten en vertegenwoordigt hierbij je dienst en activiteit.
  • Je onderhoudt contacten met (kandidaat)vrijwilligers en vakantiegangers en bent steeds telefonisch beschikbaar, ook tijdens de vakantiekampen zelf.
  • Je volgt de onkosten van de vrijwilligers op.
  • Je maakt actief deel uit van het team Sociale Hulpverlening, treedt op als elkaars back-up en werkt mee aan de continuïteit van de dienst in het algemeen.
  • 2. Jeugd Rode Kruis:

  • Daarnaast vervul je een administratief ondersteunende rol bij de organisatie van onze Speelweken. Jaarlijks organiseren de collega’s van Jeugd Rode Kruis, in samenwerking met de dienst Opvang Asielzoekers, enkele speelweken voor kinderen in opvangcentra.
  • Concreet krijg je volgende taken toevertrouwd: 
  • Opvolging van het draaiboek van de speelweken.
  • Opvolging van alle praktische vragen van vrijwilligers m.b.t. deze speelweken (vervoer, onkosten, materiaal,…).
  • Je bent hét aanspreekpunt voor alle (telefonische en andere) vragen van vrijwilligers.
  • Jaarlijks organiseert Jeugd Rode Kruis een ‘startdag’, begin september. Op dit evenement  kunnen alle vrijwilligers van Jeugd Rode Kruis (en alle andere Rode Kruis vrijwilligers tot en met 35 jaar) elkaar ontmoeten en wordt het nieuwe jaarthema bekendgemaakt. 
  • Concreet help je mee met:
  • de praktische voorbereiding;
  • de vlotte gang van zaken op het evenement zelf.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een (mens)wetenschappelijke richting (sociaal werk, maatschappelijk werk, psychologie, pedagogie,….).
  • Je kan terugvallen op een eerste relevante werkervaring.
  • Ervaring met de doelgroep beschouwen we als een pluspunt, affiniteit met de doelgroep is vereist.
  • Je bent ondernemend en communicatief. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg.
  • Je werkt zeer zelfstandig, bent een geboren problem-solver en neemt zonder aarzelen initiatief waar nodig.
  • Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je diverse takenpakket.
  • Als sterke teamspeler weet je met verschillende collega’s op professionele wijze samen te werken. Anderzijds ben je ook in staat om alleen je plan te trekken en je job tot een goed einde te brengen.
  • Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.
  • Je bent bereid om tijdens de zomermaanden (tot oktober) te werken en hebt geen vakantieplannen.

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Mechelen
Motstraat 40
2800  Mechelen


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.