Stafmedewerker Vakanties

Vakantie doet iedereen deugd. Daarom organiseert Rode Kruis-Vlaanderen vakanties voor kinderen, jongeren en volwassenen, die door financiële redenen, ziekte of een beperking moeilijk zonder begeleiding op reis kunnen.

Om deze vakanties administratief en organisatorisch in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een administratieve en operationele duizendpoot, met het hart op de juiste plaats.

Functieomschrijving:

Deze functie is tweeledig:

1.   Vakantiekampen en aangepaste vakantiekampen:

  •         Je bent verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van de Vakantiekampen en Aangepaste Vakantiekampen voor kinderen en jongeren. Dit omvat een veelheid aan administratieve en organisatorische taken, waarvoor jij het centrale aanspreekpunt bent en nauw samenwerkt met je collega’s. Zo sta je o.a. in voor de volgende zaken:
    •    Een jaarplanning opmaken;
    •    De nodige praktische regelingen voor vervoer, verzekeringen, accommodatie, … treffen;
    •    Voldoende vrijwilligers voor de verschillende vakantiekampen rekruteren en motiveren;
    •    De inschrijvingen van de vakantiegangers en vrijwilligers opvolgen;
    •    Vakantiedocumenten opmaken en versturen naar gasten en vrijwilligers;
    •    Klachten opvolgen en de vakantiekampen evalueren;
    •    Over de vakantiekampen rapporteren;
    •    Nieuwe acties en/of verbeterpunten voorstellen en uitwerken;
    •    Diverse procedures voor en tijdens de vakanties uitschrijven en opvolgen.
  •         Je behoudt het overzicht van de verschillende vakantiekampen door een up-to-date draaiboek op te stellen en aanpassingen te doen indien nodig;
  •         Een belangrijke taak omvat het rekruteren, begeleiden, opvolgen en ondersteunen van de vrijwilligers. Ook tijdens de vakanties betekent dit dat je o.a. telefonisch beschikbaar bent;
  •         Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert overlegmomenten en vertegenwoordigt hierbij je dienst en activiteit;
  •         Je onderhoudt contacten met (kandidaat)vrijwilligers en vakantiegangers.
  •         Je maakt actief deel uit van het team Sociale Hulpverlening, treedt op als elkaars back-up en werkt mee aan de continuïteit van de dienst in het algemeen;
  •         Door een nauwe samenwerking met je collega’s, maken jullie van de vakanties een groeiend en boeiend succesverhaal.

 

2.   Aangepaste vakanties:

  •         Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het administratief ondersteunen van de dienst Aangepaste Vakanties. Dit houdt o.a. de volgende taken in:
    •    Opvolging van het draaiboek van de vakanties;
    •    Onkosten van vrijwilligers opvolgen;
    •    Diverse lijsten up-to-date houden;
    •    Klassement verzorgen.

 Jouw profiel:

  •         Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een (mens)wetenschappelijke richting (sociaal werk, maatschappelijk werk, psychologie, pedagogie,….);
  •         Je kan terugvallen op een eerste relevante werkervaring;
  •         Ervaring met de doelgroep beschouwen we als een pluspunt, affiniteit met de doelgroep is vereist;
  •         Je bent ondernemend en communicatief. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg;
  •         Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je diverse takenpakket;
  •         Als sterke teamspeler weet je met verschillende collega’s op professionele wijze samen te werken;
  •         Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office;
  •         Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.
  • Je hebt      kennis van evidence-based practice en/of bent gemotiveerd om je in te      werken in het evidence-based practice verhaal binnen de organisatie;

Ons Aanbod:

  • Een gevarieerde functie met de nodige      verantwoordelijkheden.
  • Je komt terecht in een geëngageerd team      met fijne collega’s.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Voltijdse tewerkstelling.

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40 te 2800 Mechelen

Interesse

Solliciteer online via www.rodekruis.be. Voeg zeker je cv en motivatiebrief toe.

Wij behouden ons het recht voor om tussentijdse selecties uit te voeren en de vacature eventueel vroeger af te sluiten.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever

Motstraat 40
2800  Mechelen