Stage: administratief- en onthaalmedewerker

Over BBL

Bond Beter Leefmilieu werkt samen met organisaties, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de transitie maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving.

Omschrijving project

Je bent één van de ondersteuners bij Bond Beter Leefmilieu. Samen met het team zorg je voor het onthaal en de administratieve ondersteuning op een milieubewuste manier om de duurzame samenleving te hanteren. 

Takenpakket

Algemene administratieve taken

  • Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

  • Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling

  • Agendabeheer van vergaderzalen

  • Hulp bij organisatie van vergaderingen

  • Voorraadbeheer

  • Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering,…)

Administratieve taken bij projecten 

  • Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

  • Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,...

  • Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,...

  • Dataverwerking

 Gevraagde opleiding/profiel

  • Je volgt een opleiding administratief medewerker, meertalig polyvalent bediende, secretariaatsmedewerker, of sociaal-cultureel werk.

  • Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google Suite.

  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk. 

  • Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern. 

  • Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.

  • Je neemt initiatief.

  • Je hebt interesse in de thema’s milieu, duurzaamheid, transitie…

Aanbod

Je krijgt de kans om te werken rond actuele en maatschappelijk belangrijke thema’s, in een inspirerende en stimulerende werkplek. Aan deze stage is geen financiële vergoeding verbonden.

Locatie: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel 

Ons kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

  • bushalte De Lijn Sint-Joost-ten-Node en MIVB St-Joost liggen dichtbij

  • metrostation Kunst-Wet en Madou liggen op 5 à 10 minuten wandelen

  • treinstations Brussel-Schuman en Brussel-Centraal op 10 à 20 minuten wandelen

Een fietsenstalling bevindt zich voor ons kantoorgebouw.

Timing

Deze stage duurt minstens 6 weken, 2 à 3 dagen per week (maandag, dinsdag of donderdag) en vindt plaats in het academische schooljaar 2020-2021.

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage? Heb je vragen?

Contacteer de stageverantwoordelijke Ingrid Huang via 02/282 17 46 of stages@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Vervolgens bekijken we of er een match is en of we de stage effectief kunnen opstarten. 

Wij werven stagiairs aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap.

Privacyverklaring

In het kader van je stagesollicitatie worden je persoonsgegevens verwerkt door Bond Beter Leefmilieu Vlaanderen vzw, Tweekerkenstraat 47 in 1000 Brussel.

Via privacy@bblv.be kan je altijd vragen welke gegevens wij precies over je verwerken en kan je ze indien nodig verbeteren.

Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Werkgever

Tweekerkenstraat 47
1000  Brussel


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.