Stage: administratief- en onthaalmedewerker

Over BBL

Bond Beter Leefmilieu werkt samen met organisaties, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de transitie maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving.

Omschrijving project

 

Je bent één van de ondersteuners bij Bond Beter Leefmilieu. Samen met het team zorg je voor het onthaal en de administratieve ondersteuning op een milieubewuste manier om de duurzame samenleving te hanteren. Je staat ook in voor de uitvoering van de administratieve taken bij projecten.

Takenpakket

Algemene administratieve taken

  • Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

  • Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling

  • Agendabeheer van vergaderzalen

  • Voorraadbeheer

  • Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering,…)

Administratieve taken bij projecten

  • Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

  • Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,...

  • Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,...

 

Gevraagde opleiding/profiel

 

  • Je volgt een opleiding administratief medewerker, meertalig polyvalent bediende, secretariaatsmedewerker, of sociaal-cultureel werk.

  • Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps.

  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk.

  • Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern.

  • Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.

  • Je neemt initiatief.

Aanbod

BBL biedt een aangename, inspirerende en stimulerende werkplek. We streven ernaar om een omgeving te creëren waarin onze medewerkers zich blijvend kunnen ontplooien.

  • Je krijgt de kans om ervaring op te doen in onze inspirerende werkplek

  • Wij bieden geen financiële vergoeding

Plaats: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel

Ons kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

  • dichtbij de bushalte De Lijn Sint-Joost-ten-Node Sint-Joost en de bushalte MIVB St-Joost

  • metrostation Kunst-Wet en Madou 5 à 10 minuten wandelen

  • treinstation Brussel-Centraal en Brussel-Schuman 12 à 15 minuten wandelen

Een fietsenstalling bevindt zich voor ons kantoorgebouw.

Timing

Deze stage vindt plaats in het academisch schooljaar 2019-2020.

Hoe lang zal de stage duren? minsten 1 maand

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage? Heb je vragen?

Contacteer de stageverantwoordelijke Ingrid Huang op 02/282 17 46 of stages@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten.

Wij werven stagiairs aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap.

 

Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij stage@bblv.be
  • Indiensttreding:
Werkgever

Tweekerkenstraat 47
1000  Brussel