Stage onthaal en administratie

DUO for a JOB is een start-up met een sociaal doel, opgericht in november 2012. De vzw linkt werkzoekende jongeren met een migratieachtergrond aan 50-plussers, die als vrijwilliger hun ervaring inzetten om deze jongeren te begeleiden naar werk. Via dit "intergenerationele en interculturele" mentorschap (coaching) wil DUO for a JOB bijdragen aan een gelijke toegang tot de arbeidsmarkt voor iedereen.

De organisatie is in Brussel, Luik, Antwerpen en Gent gevestigd. Onlangs is de werking ook in Parijs gestart. Het team bestaat uit 40 medewerkers, 60 vrijwilligers en bijna 900 mentoren. Al meer dan 2200 duo's zijn ook opgestart.
Voor bijkomende info: www.duoforajob.be of www.facebook.com/duoforajob.

 

Beschrijving van de functie

De stagiair onthaal en administratie zal ondersteuning bieden aan het operationele team in elke fase van de opstart en opvolging van de duo's:

● Zorgt voor het onthaal van bezoekers en ontvangst van mentee en mentor.

● Verzorgt onze algemene teambox en telefoonnummer en dispatcht in het Nederlands en het Engels.

● Print de formulieren voor elke fase van het mentorprogramma af en maakt ze beschikbaar voor het operationele team.

● Zorgt voor de logistiek van informatiesessies, intervisies, workshops en trainingen voor mentoren (bereidt de ruimte voor, verwelkomt deelnemers, nazorg,...).

● Helpt bij het organiseren van evenementen en activiteiten.

● Verzorgt mee de dataregistratie in ons CRM-systeem (klantenbeheer + opvolging duo's).

● Registratie van nieuwe kandidaten via telefoon, mail of website.

● Aanmaak van mentor- en mentorprofielen na hun intakegesprek en encodering van persoonlijke gegevens.

● Archivering : papieren dossiers van alle deelnemers ordenen.

● Registreert gegevens van de evaluatieformulieren.

 

Profiel van de kandidaat

● Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project.

● Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans en andere talen is een pluspunt.

● Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc).

● Zelfstandig en nauwkeurig, goede werkorganisatie en goed voorkomen.

● Resultaat- en oplossingsgericht, bekwaam om in teamverband te werken.

● Diploma secundair onderwijs. Elke professionele ervaring van tenminste 2 jaar vormt een meerwaarde.

● Elke ervaring en/of kennis van de sector tewerkstelling en van de sociale sector in Antwerpen is een pluspunt.

 

Wat DUO for a JOB je biedt

●  Je maakt deel uit van een dynamisch team in een innovatief project.

●  Een ervaring van interculturele en intergenerationele ontmoetingen.

●  Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt.

● Training om te leren hoe de software te gebruiken.

 

Voorwaarden

●  Stage van max. 6 maanden.

●  Je bent gevestigd in Antwerpen.

●  Startdatum : ASAP.

 

Belangstelling?

Om te solliciteren, stuur je CV en een motivatiebrief naar prajagopal@duoforajob.be met de melding ‘Stage onthaal & administratie Antwerpen 2020. Gelieve in je mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media enz.) je deze vacature hebt gevonden.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij prajagopal@duoforajob.be
    met referentie Stage onthaal & administratie Antwerpen 2020
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Duo for a Job Antwerpen
Stassart 48
1050  Ixelles