Stage onthaal en administratie (BIS)

​Beschrijving van de functie

De stagiair onthaal en administratie zal ondersteuning bieden aan het operationele team in elke fase van de opstart en opvolging van de duo’s:

  1. Zorgt voor het onthaal van bezoekers en ontvangst van mentee en mentor.
  2. Verzorgt onze algemene teambox en telefoonnummer en dispatcht in het Nederlands en het Engels.
  3. Print de formulieren voor elke fase van het mentorprogramma af en maakt ze beschikbaar voor het operationele team
  4. Zorgt voor de logistiek van informatiesessies, intervisies, workshops en trainingen voor mentoren (bereidt de ruimte voor, verwelkomt deelnemers, nazorg,...)
  5. Helpt bij het organiseren van evenementen en activiteiten
  6. Verzorgt mee de dataregistratie in ons CRM-systeem (klantenbeheer + opvolging duo’s):
  7. Registratie van nieuwe kandidaten via telefoon, mail of website
    • Aanmaak van mentor- en mentorprofielen na hun intakegesprek en encodering van persoonlijke gegevens
    • Archivering : papieren dossiers van alle deelnemers ordenen
    • Registreert gegevens van de evaluatieformulieren

Profiel van de kandidaat

  1. Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project
  2. Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans en andere talen is een pluspunt.  
  3. Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc)  
  4. Zelfstandig en nauwkeurig, goede werkorganisatie en goed voorkomen
  5. Resultaat- en oplossingsgericht, bekwaam om in teamverband te werken
  6. Diploma secundair onderwijs. Elke professionele ervaring van tenminste 2 jaar vormt een meerwaarde.
  7. Elke ervaring en/of kennis van de sector tewerkstelling en van de sociale sector in Antwerpen is een pluspunt.

Wat DUO for a JOB je biedt

  1. Je integreert dynamisch team in een innovatief project
  2. Een ervaring van interculturele en intergenerationele ontmoetingen
  3. Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt
  4. Training om te leren hoe de software te gebruiken

Voorwaarden

  1. Je bent gevestigd in Antwerpen
  2. Je integreert dynamisch team in een innovatief project
  3. Een ervaring van interculturele en intergenerationele ontmoetingen
  4. Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt
  5. Training om te leren hoe de software te gebruiken
  6. Betaalde Stage van max. 6 maanden

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij prajagopal@duoforajob.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever

Stassart 48
1050  Ixelles