Teamcoach administratie

Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen met 83.500 leden en 95 personeelsleden op het nationaal secretariaat, onze acht jeugdverblijven en zes winkels. Om onze groepen een vlotte service te verlenen, zoeken we een enthousiaste teamcoach administratie (m/v).

Wil jij onze administratieve ploeg coachen naar een optimale ondersteuning van onze jeugdbeweging?
- Je bent het diensthoofd van acht mensen op onze administratie, de motor die op vast ritme blijft draaien voor onze jeugdbeweging: van ledenadministratie en verzekeringen tot boekhouding en ondersteuning van vergaderingen. Je coacht dit team om een dienstverlening te bieden die aangepast blijft aan de noden. De processen voor onze zeven doelgroepen zijn hierin richtinggevend.
- Daarnaast ondersteun je onze verbondsbeheerder, de vrijwillige eindverantwoordelijke van al het beheersmatige in onze beweging. Je neemt deel aan de beleidsvergadering voor beheersmatige thema's en bereidt deze mee voor. Je werkt dossiers uit die hier beslist worden en vertaalt ze nadien operationeel naar je mensen.
- Je neemt zelf ook een aantal administratieve taken op en springt in waar nodig.

Heb jij een hart voor mensen en ben je een krak in administratie ?
- Je voelt je als een vis in het water op een administratieve dienst. Je hebt de nodige software helemaal onder de knie en deinst er niet voor terug om nieuwe pakketten te ontdekken. Je hebt noties van boekhouden, verzekeringen en databasebeheer.
- Je hebt ervaring in een leidinggevende functie en je wil verder in een coördinerende en coachende rol.
- Je hebt feeling voor klantvriendelijke communicatie waarmee we inzetten op duidelijkheid en betrokkenheid.
- Je houdt van veel contacten en hebt zin om je ook tussen onze vrijwilligers te begeven. Daarvoor ben je bereid om ook af en toe 's avonds (1à2x per maand) en in het weekend te werken, wat steeds gecompenseerd mag worden.

Wat mag je verwachten ?
- Je werkt in een toffe sfeer in het Scoutshuis, op fietsafstand van de Antwerpse stations.
- Je startdatum bepalen we in overleg.
- Je krijgt een brutoloon volgens het B1a-barema van de socio-culturele sector (startloon van 2.807,89 €, relevante anciënniteit wordt meegerekend).
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en fietsvergoeding. Kosten voor openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.

Details Meer informatie Werkgever
Scoutshuis
Wilrijkstraat 45
2140  Antwerpen