Vacature Office Manager

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met zingeving? Solentra vzw, een organisatie die zich inzet voor vluchtelingen en volwassenen en kinderen met een migratie achtergrond zoekt een ervaren office manager.

Functieprofiel (kennis, vaardigheden en competenties)

Je bent georganiseerd en nauwgezet, flexibel maar beschikt over de capaciteit prioriteiten te stellen, je denkt oplossingsgericht en bent zelfstandig. Je kan omgaan met zeer vertrouwelijke informatie.

Je hebt een basiskennis project management, bent sterk communicatief (zowel schriftelijk als mondeling), je bent MS Office skilled, meer bepaald excel (pivottabellen), en hebt noties/kennis van facturatie processen en databases. Je uitvalsbasis is Brussel maar dienstverplaatsingen over Vlaanderen schrikken je niet af.

Solentra vzw zoekt een een teamplayer die zich betrokken voelt bij de organisatie en haar doelstellingen en graag een steentje bijdraagt aan de werking met vluchtelingen(kinderen).

Je hebt een bachelor diploma of hoger. Je kunt zo snel mogelijk starten.

Functieomschrijving (taken en verantwoordelijkheden)

Agenda beheer:

-          afspraken met externen (psychiater)

-          logistiek (team)vergaderingen verzorgen

-          herinneringen uitsturen

-          deadlines projectrapportage opvolgen

Boekhouding:

-          inbouwen en opvolgen checks & balances verkoopfacturen in nauwe samenwerking met boekhouder

-          offertes opmaken

HR:

-          Aansturen administratieve medewerkers

-          verlof en afwezigheden beheren via digitale platforms

-          planning bewaken

-          Administratieve ondersteuning:

-          administratieve ondersteuning provinciale werkingen

-          rapportage  voor projecten

-          analyse cijfergegevens draaien in excel

-          structuur aanbrengen in (digitale) mappen

-          archivering organiseren

-          werken met database

Onthaal versterken en garanderen

Procedure

Motivatiebrief en CV uiterlijk op 30 november 2019 te versturen naar solentra@uzbrussel.be.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Saincteletteplein 17
1000  Brussel