Verantwoordelijke Communicatie (onbepaalde duur - 0,8 VTE - onmiddellijke indiensttreding)

Voorstelling van de organisatie

Het Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking vzw (UCOS) is een educatieve ngo voor ontwikkelingssamenwerking verbonden aan de Vrije Universiteit Brussel.

UCOS stimuleert kritische visieontwikkeling bij studenten van het Vlaamse hoger onderwijs over internationale mobiliteit, mondiale kwesties, ontwikkelingssamenwerking en duurzame ontwikkeling. Daarnaast ondersteunt UCOS ook de medewerkers van de hoger onderwijsinstellingen om met deze thema's aan de slag te gaan. Het versterken van wereldburgerschapscompetenties bij de studenten stelt hen in staat zich op te stellen als bewuste wereldburgers en zich in te zetten voor internationale solidariteit.

De werking richt zich op alle instellingen van het Vlaamse hoger onderwijs.

Om de doelstellingen te realiseren organiseert UCOS:

  •  Vormingen over wereldburgerschap voor studenten in het kader van hun opleiding.
  •  Omkadering voor studenten die naar het Zuiden gaan voor stage of onderzoek.
  •  Omkadering voor studenten uit het Zuiden die in België studeren.
  •  Seminaries, lezingen en debatten over wereldburgerschap en Noord-Zuidmobiliteit voor docenten en medewerkers internationalisering.
  •  Werksessies op maat over wereldburgerschap en Noord-Zuidmobiliteit voor docenten en medewerkers internationalisering.
  •  De campagne CHanGE met studentenprojecten rond gender en seksuele en reproductieve rechten en gezondheid, waarbij jongeren ervaring opdoen bij partnerorganisaties in het Zuiden en zich inzetten als changemakers in België.

Als ngo voor ontwikkelingssamenwerking is UCOS lid van 11.11.11 (koepelorganisatie van de Vlaamse ngo's) en ngo-federatie (Vlaamse federatie van ngo's voor ontwikkelingssamenwerking). Daarnaast is UCOS als lidorganisatie van de vrijzinnig-humanistische koepel deMens.nu actief in het promoten van duurzame menselijke ontwikkeling binnen de vrijzinnige gemeenschap.

Functieomschrijving

Belangrijkste taken:

- Verzorgen van de externe communicatie van de organisatie naar de doelgroep van studenten en medewerkers van het hoger onderwijs;

  •  Uitvoeren van de communicatiestrategie en -planning van de organisatie: zodoende de zichtbaarheid en herkenbaarheid van de organisatie te vergroten;
  •  Marketing van de activiteiten zodoende de zichtbaarheid en de impact ervan te vergroten;
  •  Proactief zoeken naar extra input die digitaal verstuurd kan worden naar de doelgroepen;
  •  UCOS-website: dagelijks beheer van de website en de digitale ondersteuning van het vormingsaanbod van UCOS (relevante info, links, aankondigingen, landenfiches,...);
  •  Beheer van de socialemediakanalen (Facebook, Instagram);
  •  Redactie van digitale infofiches;
  •  Redactie en opvolgen ontwerp van allerhande publicaties, zoals jaarverslagen, infobrochures, notebook, leaflets, ...;
  •  Onderhoud en beheer van het mediabestand (foto's, video's en geluid);
  •  Maken van aantrekkelijke foto's en video's ter ondersteuning van de activiteiten van UCOS (optioneel);
  •  Bewaken van de UCOS-huisstijl en grafisch charter;
  •  Ondersteuning aan de UCOS-medewerkers bij hun communicatietaken.

- Coördinatie en ondersteuning bij de organisatie van evenementen (lezingen, seminaries, ...).

- Administratieve taken en ondersteuning van de algemene werking.

Profiel van de kandidaat

Je beschikt over:

  •  Een relevante opleiding (communicatiemanagement, communicatiewetenschappen, marketing of een ander relevant domein) en/of ervaring in een gelijkaardige functie.
  •  Ervaring in het beheer van websites (bij voorkeur met Wordpress).
  •  Een grondige kennis van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) en een goede kennis van het Frans.
  •  Een vlotte schrijf- en communicatiestijl die aangepast is aan de doelgroep van studenten en docenten van het hoger onderwijs.
  •  Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint) en een goede kennis van Adobe Photoshop, InDesign, Windows Movie Maker (of gelijkaardig) en/of Illustrator.
  •  Uitstekende vaardigheden inzake online communicatie en het gebruik van sociale media (Instagram en Facebook).

En:

  •  Je bent een creatieve duizendpoot en sterk in visuele communicatie.
  •  Je hebt wervende kwaliteiten, bent vasthoudend in promotie en hebt feeling voor marketing.
  •  Je hebt een goede kennis van en sterke interesse in relevante inhouden m.b.t. wereldburgerschapsthema's en het Zuiden: internationale mobiliteit, interculturaliteit, ontwikkelingssamenwerking, niet-materiële mensenrechten, ...
  •  Je bent een organisatorisch talent en weet van aanpakken.
  •  Je hebt goede administratieve vaardigheden en bent in staat om op projectniveau een praktisch draaiboek en communicatieplan uit te voeren.
  •  Je bent vertrouwd met fotografie en video. Je bent vertrouwd met de wereld van het hoger onderwijs in Vlaanderen (optioneel).
  •  Je bent intrinsiek gemotiveerd om te streven naar een duurzame menselijke ontwikkeling in Noord en Zuid.
  •  Je kan het kantoor van UCOS vzw vlot bereiken (Pleinlaan 5, 1050 Brussel).

Aanbod

  •  Een 0,80 VTE contract (29,6 uur/week).
  •  Relevante anciënniteit wordt in rekening genomen. Verloning volgens PC 329.01: start: barema B1c: medewerker cat. 1. Maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, baremaverhogingen na 1 jaar én 2 jaar in dienst.
  •  Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
  •  Een boeiende samenwerking in een klein en dynamisch team, met ruimte voor initiatief.

UCOS wil graag dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving. UCOS moedigt daarom iedereen, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking, van harte aan te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

  •  Sollicitatiebrief met gedetailleerd CV via contact@ucos.be, gericht aan Frank Verstraeten met als vermelding: Vacature communicatiemedewerker [+ je naam], ten laatste op donderdag 9/08/2018.
  •  Mondeling gesprek: maandag 20/08/2017, mogelijk gevolgd door een tweede ronde.
  •  Schriftelijke proef: wordt op tijd aangekondigd.

Vragen over de functie kan je sturen naar contact@ucos.be.

Contactgegevens

UCOS – Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking vzw

Karel Van Miert gebouw – Pleinlaan 5 – 1050 Brussel

T: 02 614 81 65 – contact@ucos.be – www.ucos.be

 

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: PC 329.01: barema B1c: medewerker cat. 1
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij contact@ucos.be
    met referentie Vacature communicatiemedewerker [+ je naam]
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Karel Van Miert Gebouw
Pleinlaan 5
1050  Brussel