Verantwoordelijke interne werking en projecten

Je wil je inzetten voor een diverse samenleving met gelijke kansen?

Het Minderhedenforum (www.minderhedenforum.be) is de luidspreker van de meeste interculturele verenigingen. Het Minderhedenforum streeft naar de realisatie van gelijke participatie van etnisch-culturele minderheden en bestrijdt discriminatie en racisme. De Vlaamse overheid en de VGC in Brussel erkennen ons als woordvoerder van de etnisch-culturele minderheden.

Voor de ondersteuning van de werking werft het Minderhedenforum een verantwoordelijke interne werking en projecten (M/V/X) aan.

Taken:

 

Personeelsbeleid en zakelijk beheer:

 

       Je geeft vorm aan het personeelsbeleid en rolt dit uit (o.a. Personeelsadministratie, rekruteringen, in- en uitzwaai medewerkers, functioneringscyclus, competentiemanagement, VTO- beleid, etc..).

       Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de personeelsdossiers en de personeelsadministratie en dit in nauwe samenwerking met de administratief medewerker, die je eveneens aanstuurt.

       Sociaal overleg: Je bereidt het sociaal overleg voor en volgt het op.

       je bent verantwoordelijk voor het zakelijk beheer van de organisatie, o.a. beheer van kantoorgebouw, verzekeringen, telefonie en internet, ICT-infrastructuur, sociaal secretariaat, relaties met dienstverleners… Dit alles in samenwerking met de administratief medewerker.

Interne organisatieontwikkeling:

 

       je ontwikkelt en implementeert het kwaliteitsbeleid, o.a. d.m.v. een kwaliteitshandboek.

       samen met de teamleden zorg je voor de opmaak en opvolging van jaarplannen en kwaliteitsvolle jaarverslagen.

       Je zorgt voor een goede samenhang in het team door het teamoverleg, teamdagen, het vormingsaanbod voor medewerkers en eventueel vrijwilligers en  de interne communicatie vorm te geven.

       Je ontwikkelt en verzorgt de relatie met de stake- en shareholders en bouwt een kwalitatieve ledenwerking uit.

Verantwoordelijke projecten:

 

       Als leidinggevende ondersteun en begeleid je de medewerkers die vorm geven aan diverse projecten.  Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van hun werk en functioneren.

       Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van de projectuitvoeringen en de verduurzaming ervan. Waar nodig neem je deel aan onderhandelingen/ overleg inzake de projectwerkingen.

Deze taken realiseer je in nauwe samenwerking met de directeur, aan wie je rapporteert, en met de adjunct-directeur.

 

Jouw competenties:

 

Functiespecifiek

 

       Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of kan bouwen op gelijkwaardige ervaring

       Je bent een sterke, coachende  leidinggevende die stuurt op resultaten. Je hebt minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende.

       Je hebt ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van een HR-beleid.

       Je hebt ervaring opgebouwd met projectwerking.

       Je hebt kennis van strategische planning.

       Je hebt kennis van het thema welzijn op de werkvloer.

       Je hebt inzicht in en ervaring met groepsprocessen en groepsdynamiek.

       Je kan werken met de gangbare computersoftware en kan je snel inwerken in de ICT-infrastructuur.

       Je kan deze functie uitvoeren in het Nederlands, kennis van andere talen is een pluspunt.

       Volgende competenties beschrijven jou ten voeten uit: nauwkeurig, efficiënt, proactief, effectief, vertrouwelijk en resultaatsgericht.

 

Organisatie

 

        Je hebt inzicht in en een open houding t.a.v. superdiversiteit.

       Je bent flexibel en kan snel inspelen op wijzigende situaties.

       Je bewaakt  de doelen van de ganse organisatie, en kan medewerkers overtuigen van het gemeenschappelijk belang.

       Je bent communicatief sterk, en bouwt ook zo actief mee aan een organisatiecultuur van open communicatie.

       Je werkt planmatig en resultaatsgericht en kan deze aanpak ook implementeren bij anderen.

       Je bent een loyale teamplayer die energie haalt uit het samenspel met collega’s en anderen.

       Heb je affiniteit of ervaring met het verenigingsleven van etnisch-culturele minderheden, dan strekt dat tot aanbeveling.

Wij bieden je:

       een uitdagende en gevarieerde job in de social profit

       ruimte om zelfstandig te werken en eigen accenten te leggen

       voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur

       competitief   loon   binnen   de   sector   (PC329, intern barema A) en terugbetaling woon/werkverkeer met het openbaar vervoer

       flexibele werkuren

       inspirerende collega’s

Het Minderhedenforum voert een gelijke kansenbeleid.

Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun sekse, afkomst of handicap.

Spreekt deze job je aan? Stuur dan je CV en het ingevulde sollicitatieformulier (het sollicitatieformulier kan je downloaden via onze website:

https://www.minderhedenforum.be/jobs/werk-bij-forum) tegen ten laatste 25 mei 2019  naar vacatures@minderhedenforum.be met als onderwerp ‘sollicitatie verantwoordelijke interne werking en projecten’.


Graag meer info over deze vacature? Mail naar Landry.mawungu@minderhedenforum.be of bel naar: 02/210 14 25.

Details Meer informatie Werkgever

Vooruitgangsstraat 323/4
1030  Brussel