Verantwoordelijke voor payroll en postpay

Het HR Servicecentrum is het aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers, zorgt voor de HR administratie, de loonberekening en de aangiftes. Het gaat hoofdzakelijk om heel technische materie (toepassen van sociaalzekerheidsrecht, arbeidsrecht, fiscaal recht,…) die enerzijds nauwkeurig en correct moet uitgevoerd worden en anderzijds voor leken verstaanbaar gecommuniceerd moet worden naar de medewerkers van KU Leuven toe. De grootste uitdagingen hierbij zijn het continu aanpassen van de loonmotor aan wetswijzigingen, wijzigingen in administratieve praktijken (o.a. e-government) en nieuwe beleidskeuzes (o.a. CAO’s), de vertaling maken naar de medewerker en tegelijk de interne administratieve praktijk zoveel mogelijk digitaliseren en mobiel bruikbaar maken. Binnen het HR Servicecentrum is de cel van payroll experten verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll, aangiftes bij sociale en fiscale instanties, internationale payroll, pensioen, sociale wetgeving en het aanleveren van tools. Je stuurt rechtstreeks dit team aan. Voor de Belgische payroll staat dit team in voor alle payroll-gerelateerde aangiftes en wordt er zeer beperkt samen gewerkt met een sociaal secretariaat. Dit houdt in dat de relevante wetgeving moet opgevolgd worden en deze juist geïnterpreteerd en geïmplementeerd moet worden in de eigen loonmotor. Naast de Belgische payroll zijn er momenteel 11 internationale payrolls actief. Voor internationale payroll wordt er samengewerkt met een sociaal secretariaat.
Functie
  • Je bent verantwoordelijk voor het payroll proces, de systeemopzet en opvolging van de Belgische payroll.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verschillende postpay processen, de systeemopzet en de loongerelateerde aangiftes aan de overheid (fiscaliteit & sociale zekerheid).
  • Je bent verantwoordelijk voor het raamwerk voor internationale payroll en de opvolging van de uitvoering.
  • Je bent verantwoordelijk voor de systeemopzet voor groepsverzekering, pensioenen en nog enkele kleinere domeinen en de opvolging van de uitvoering van de daaraan gerelateerde aangiftes.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte implementatie van de relevante arbeids-, sociale en fiscale wetgeving in de loonmotor en processen.
  • Je bent verantwoordelijk voor een team van 6 medewerkers.
  • Je coacht dit team en je begeleidt de verdere ontwikkeling van het team en van elk van de medewerkers.
  • Je organiseert, coördineert en optimaliseert de operationele dienstverlening en bijhorende processen en werkwijzen.
  • Je bent sparringpartner voor de teamleden en aanspreekpunt voor geëscaleerde vragen.
  • Je initieert en trekt projecten binnen het domein pay & postpay en je wordt op basis van je expertise en bagage ingeschakeld in ruimere (HR-)projecten.
Profiel
  • Je genoot een masteropleiding of beschikt over gelijkwaardige ervaring, en je hebt bij voorkeur minstens 10 jaar relevante ervaring.
  • Je hebt zeer goede kennis van arbeids-, sociale en fiscale wetgeving.
  • Je hebt zeer goede kennis van loonverwerking & postpay.
  • Je kan een team coachen en verder laten ontwikkelen.
  • Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en kan goed omgaan met deadlines.
  • Je hebt een analytische geest en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
  • Je bent conceptueel sterk, je kan mee een visie en beleidskader uitwerken en je kan deze vertalen in de realiteit.
  • Je bent hands-on om de dagelijkse operationele dienstverlening te organiseren en waar nodig bij te springen.  
  • Je bent constructief kritisch en je streeft naar het continu optimaliseren van de bestaande werkwijzen en processen, steeds wakend over het evenwicht tussen kwaliteit en efficiëntie.
  • Je kan zelfstandig werken en je bent een teamspeler.
  • Je bent sterk in projectmatig werken en in procesoptimalisatie.
  • Je bent contactvaardig, klantgericht en diplomatisch en je weet draagvlak te creëren voor vernieuwing.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.
Aanbod

Voor deze functie bieden wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Aan deze functie is een salaris in graad 8 of 9 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/06/2020 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
KU Leuven
Parijsstraat 72b
3000  Leuven


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.