voltijdse jobstudent 22/07 - 16/08

Vacature Jobstudent zomer administratief- en logistiek ondersteuner (m/v) – Voltijds

Organisatie

Kevin is een landelijke jeugdwerkorganisatie, erkend door de Vlaamse overheid en is actief in het brede jeugdwerk. Koning Kevin is zowel een vormingsorganisatie als een organisatie met een eerstelijnswerking (vakanties en activiteiten voor kinderen en jongeren) waarbij de focus op speelse kunsteducatie ligt.

Koning Kevin heeft een ploeg van 9 personeelsleden en een 200-tal vrijwilligers (animatoren, instructeurs, koks, ..). De plaats van tewerkstelling is een klein, geel kasteel in Kessel-Lo dat door Koning Kevin wordt uitgebaat als ‘Jeugdverblijfcentrum Heiberg’. Koning Kevin gelooft als werkgever kei hard in gelijke kansen.

Functie

Ondersteuner op administratie en logistiek. Hoewel jouw taken onder de beide diensten vallen, zal de focus eerder liggen op administratie. 

Vestigingsplaats: Kessel-Lo

Taken 

Je komt terecht in een jeugdwerkorganisatie die op volle toeren draait in de zomer. Ook op de locatie waar je zal werken, zijn er spelende kinderen en animatoren die de tijd van hun leven beleven. De combinatie van zowel administratief als logistiek werk, maakt bovendien dat deze functie wel wat variatie heeft. Je moet geen hele maand enkel achter je computerscherm zitten maar je moet ook geen hele maand met materiaal bezig zijn. 

Dit zijn in grote lijnen jouw taken:

  •     Je voert mee de praktische administratie van de vakanties en cursussen. Dit bevat bijvoorbeeld ook het voorbereidende werk ( klaarmaken van de bakken waarin alles zit dat mee op een vakantie of cursus gaat) en het afsluitende werk ( het verwerken van deze bakken ), klassement. 
  •     Je volgt de administratie op in het CRM pakket, waarin de vakanties en cursussen bijgehouden worden. 
  •     Je houdt de algemene mailbox bij en neemt telefoons op. Natuurlijk hoef je niet zelf op alle vragen te kunnen antwoorden.
  •     Je doet ritten van en naar de kampplaatsen – een rijbewijs B hebben is dus echt wel noodzakelijk.
  •     Je staat mee in voor een goede opvolging van het materiaal en houdt de opslagplaats netjes op orde.

Profiel

  •     Een inzicht in Office toepassingen is nodig.
  •     Je vindt het niet erg om af en toe flexibel te werken waar dit nodig is. 
  •     Je wordt natuurlijk aangestuurd door je collega’s maar binnen dit kader kan je ook zelfstandig werken.
  •     Je hebt zin voor orde, zowel in je administratieve als logistieke taken.
  •     Je communiceert vlot en correct met vrijwilligers maar ook met klanten die contact opnemen.
  •     Je woont bij voorkeur niet te ver van het kantoor van Koning Kevin.
  •     Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  •     Je bent 18 jaar of ouderbij de aanvang van je contract.

Arbeidsvoorwaarden

  •     Een aangename werkomgeving in Heiberg, een geel kasteel midden in het groen.
  •     Een toffe werksfeer in een 9-koppige creatieve ploeg.
  •     De wedde is bepaald conform PC329.01, barema B1c aan 0 jaar anciënniteit.
  •     Je verplaatsingen met de fiets en het openbaar vervoer worden vergoed.
  •     De arbeidsduur bedraagt 38 uur per week. 

Praktisch

  •     We zoeken een jobstudent voor de periode 22 juli – 16 augustus. Vermeld deze periode in je brief. Kijk ook zeker na op www.mysocialsecurity.be hoeveel dagen je nog mag werken als jobstudent. 
  •     Stuur je sollicitatie tem 31 mei naar Koning Kevin via e-mail: vacature@koningkevin.be, ter attentie van Jan De Troyer, algemeen coördinator. Voeg zowel een korte motivatie waarom je wil komen werken bij Koning Kevin als een CV toe. 
  •     Na een selectie op basis van deze e-mails houden we een kennismakingsgesprek en dan kan je mogelijks uitkijken naar een toffe zomer bij Koning Kevin!
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: Conform PC329.01 barema B1c
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@koningkevin.be
    met referentie Jan De Troyer
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Kappellekensweg 2
3010  Kessel-Lo