vrijwillig onthaalmewerker Wijkgezonheidscentrum Rabot

onthaalvrijwilliger Wijkgezondheidscentrum Rabot

Ben je sociaal ingesteld, schrikt administratie je niet af en kan je overweg met de computer?

Heb je bovendien twee dagdelen per week vrij voor een nieuw engagement? Dan ben jij misschien de geschikte persoon waarnaar wij op zoek zijn! 

Wijkgezondheidscentrum Rabot

In ons wijkgezondheidscentrum biedt een team van artsen, verpleegkundigen, kinesitherapeuten en andere gezondheidswerkers laagdrempelige gezondheidszorg aan in de multiculturele buurt Rabot en in de wijken Elisabethbegijnhof-Papegaai en Gent-binnenstad. Bovendien werken we samen met verschillende wijkorganisaties aan een gezonde wijk.

Het onthaal       

Als vrijwilliger word je ingeschakeld in de onthaalploeg, die bestaat uit een aantal geëngageerde vrijwilligers en enkele vaste medewerkers.

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van het centrum, je zorgt voor een hartelijke ontvangst van de patiënten aan de balie, beantwoordt de binnenkomende telefoons, beheert de agenda van de zorgverleners en voert allerlei kleine administratieve taken uit. 

Onze ideale onthaalvrijwilliger… 

…kan op de meeste van onderstaande vragen JA antwoorden!

 Ben je gemotiveerd om vrijwilligerswerk te doen in een wijkgezondheidscentrum met een multiculturele en deels maatschappelijk kwetsbare doelgroep?

Ben je empathisch en vriendelijk maar kan je ook kordaat reageren wanneer nodig?

Kan je verschillende prikkels tegelijk verwerken (telefoon, patiënten aan de balie, collega’s die je dringend nodig hebben…)?

Ben je zorgvuldig en discreet?

Spreek je genoeg Nederlands om patiënten en collega’s vlot te woord te staan en binnenkomende telefoons gemakkelijk door te schakelen?

Lukt het je iets uit leggen aan wie het Nederlands niet of in beperkte mate machtig is?

Werk je graag met de computer, heb je een basiskennis van Office en ben je snel mee met een nieuw programma?

Heb je tijd om (op vast afgesproken momenten) 2 keer per week gedurende 3,5 of 4 uur de permanentie te verzorgen aan het onthaal? We zoeken bij voorkeur iemand die beschikbaar is op maandag van 15u30 tot 19u en op woensdag van 12 tot 15u30.

Kan je je een viertal keer per jaar vrijmaken voor een vergadering op maandagnamiddag?

Ben je bereid om een duurzaam engagement aan te gaan? We zoeken een vrijwilliger die zich wil en kan engageren voor de periode van minstens 1 jaar en dus wellicht niet (meer) actief is op de arbeidsmarkt.

Wij van onze kant…

… kunnen niet zonder onze vrijwilligers en waarderen jouw inbreng dan ook enorm. We hopen een dynamische, uitdagende maar ook gemoedelijke omgeving te bieden waarin je vrijwillige inzet de nodige appreciatie krijgt.

Er is sowieso een voldoende ruime inwerkingsperiode voorzien waarbinnen je eerst observeert en vervolgens samen met een onthaalcollega de permanentie verzorgt. De onthaalcoach begeleidt je tijdens je inwerking en blijft ook later steeds een aanspreekpunt. Bij eventuele nood aan bijscholing wordt samen met de onthaalcoach gezocht naar een gepaste opleiding.

In ruil voor jouw inzet bieden wij bovendien een kleine forfaitaire onkostenvergoeding.

Je bent verzekerd tijdens het vrijwilligerswerk en tijdens je verplaatsing van en naar het Wijkgezondheidscentrum.

Geïnteresseerd?

Mail naar karen.deforce@wgcrabot.be, indien mogelijk vóór 15/09/2019. Of bel naar 09 277 10 77, bij voorkeur tussen 12 en 22 augustus, en vraag naar Karen.

Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Deeltijds
  • Loon: vrijwilligersvergoeding
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij karen.deforce@wgcrabot.be
    met referentie vrijwilliger onthaal najaar 2019
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Wijkgezonheidscentrum Rabot
Begijnhoflaan 43
9000  Gent