Vrijwilliger (NL/FR) voor administratieve ondersteuning regioverantwoordelijken bij Artsen Zonder Vakantie

Onze 3 regioverantwoordelijken zijn de primaire contactpersonen voor onze terreinvrijwilligers en partnerziekenhuizen. Zij zijn de centrale schakel bij het organiseren van zendingen van multidisciplinaire teams bij onze partners.

Wij zijn specifiek op zoek naar vrijwilligers die in onze kantoren te Mechelen de regioverantwoordelijken kunnen ondersteunen op administratief en logistiek vlak bij hun taken met:

• Het plannen van vergaderingen, briefings, debriefings, werkgroepen enz. met terreinvrijwilligers

• Database updaten met gegevens betreffende zendingen, beschikbaarheid terreinvrijwilligers, contactgegevens van vrijwilligers en partners

• Lijst bijhouden en updaten met nuttige adresse

• Betalingsopdrachten opstellen en onkostennota’s narekenen • Kopiëren/printen en klasseren van documenten o.a. ter voorbereiding van interne en externe vergaderingen

Profiel:

• Grote belangstelling of affiniteit met ontwikkelingssamenwerking

• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans

• Basiskennis van de gangbare computerprogramma’s (Word, Excel, PowerPoint); kennis van Sharepoint is een pluspunt

• Goede organisatorische kwaliteiten

• Zelfstandig kunnen werken

Beschikbaarheid

Het gaat om een vrijwilligersfunctie waarvoor we 1 dag per week ondersteuning zoeken. De plaats van tewerkstelling is Rode Kruisplein 16 te Mechelen.

Wat hebben wij jou te bieden? Een boeiende en dynamische werkomgeving met een brede horizon. Een aangename werksfeer en fijne collega’s.

Onze kantoren zijn gelegen in Mechelen ( vlakbij de afrit Mechelen Noord). Reisonkosten.

Zin om deel uit te maken van het vrijwilligersteam van Artsen Zonder Vakantie ? Stuur dan je curriculum vitae naar rozette.geuensl@azv.be Meer informatie over Artsen zonder Vakantie op www.azv.be Artsen Zonder Vakantie

Missie Artsen Zonder Vakantie gelooft dat de lokale medische partners in hun eigen gemeenschap zelf duurzaam gestalte kunnen geven aan een toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg. Door uitwisseling van ( para)medische expertise en ondersteuning op organisatorisch, technisch en materieel vlak kunnen onze partners in Sub Sahara Afrika beter hun rol opnemen in het gezondheidssysteem. Dit realiseren wij mede dankzij de inzet van onze vrijwilligers en in samenwerking met lokale en andere actoren. Onze partnerschappen steunen op een respectvolle dialoog, kennisuitwisseling met oog voor de lokale context, en lange termijnrelaties.

Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij rozette.geuens@azv.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie
  • 015/400886
Werkgever
AZV
Rode Kruisplein 16
2800  Mechelen