Vrijwilliger of Stagiair(e) Administratie (m/v/x)

KIYO NGO voor Kinderrechten zoekt:

Vrijwilliger of Stagiair(e) Administratie (m/v/x)

deeltijds (1 à 2 dagen per week) voor minstens 6 maand

KIYO staat voor 'Kids & Youth'. Àlle kinderen en jongeren.

Uitgaande van het Kinderrechtenverdrag dat stelt dat kinderen rechten hebben, wil KIYO, als erkende Belgische ngo er voor zorgen dat alle kinderen de mogelijkheid hebben en instaat zijn om hun rechten op te eisen. Om daar toe te komen, creëert KIYO bewustzijn rond het bestaan van Kinderrechten en reikt expertise aan om Kinderrechten waar te maken in haar partnerlanden.

KIYO is op zoek naar een vrijwilliger of stagiair(e) Administratie die het administratief beheer van KIYO mee wil ondersteunen voor een langere periode (minstens 6 maand).

Functieomschrijving

De vrijwilliger of stagiair(e) Administratie ondersteunt de verschillende afdelingen van KIYO. Hij/zij rapporteert aan de Accountant en werkt nauw samen met de projectbeheerders.

Mogelijke taken

• Je helpt mee met administratieve en logistieke taken van de organisatie vb: beheer van post, onthaal, klassement, printen, scannen en kopiëren, contactlijsten, catering, voorbereiden van vergaderruimte,...

• Je ondersteunt de financiële afdeling en werkt nauw samen met de boekhouding vb: klassement van bank uittreksels; scans van financiële bewijstukken en documenten,...

• Je ondersteunt de afdeling IT vb: verzorging van het elektronische klassement SharePoint

• Je ondersteunt de afdeling Communicatie vb: beheer van de info email KIYO, nazicht & vertalingen van teksten (NL/FR/ENG)

• Je ondersteunt de operationele afdeling en de projectmedewerkers vb: (coördinatie van de) vertaling van technische documenten voor het terrein (FR/ENG/NL/PT); ondersteuning bij de lay-out, eindredactie, printen, binden en opsturen van rapporten en dossiers

Profiel

• Je hebt een warm hart voor kinderrechten en je wil je graag onbezoldigd inzetten voor ontwikkelingssamenwerking

• Je kan soortgelijke job ervaring of opleiding of stage in de administratie aantonen

• Je bent ordelijk en werkt gestructureerd en systematisch

• Je bent proactief, zelfstandig en onderneemt

• Je bent klantgericht en je staat graag ten dienste van anderen

• Je beheerst uitstekend het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en/of het Engels

• Je hebt correcte schrijfvaardigheden en taalgebruik

• Je hebt uitstekende informatica vaardigheden in het gebruik van Excel, Word, Outlook, zoekfuncties, SharePoint,...

• Je bent sociaal, positief ingesteld en zelfzeker

• Je kan je 1 à 2 dagen per week vrijmaken gedurende een langere periode (minstens 6 maand)

Aanbod

• Je engageert je voor een sociaal doel ten gunste van de rechten van kinderen

• Een boeiende en uitdagende stage die je zelf mee invulling kan geven

• Een kans om te groeien in je administratieve vaardigheden

• Je werkt met enthousiaste, gepassioneerde collega's in een groeiende organisatie

• Flexibele werktijden

• Plaats van tewerkstelling: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (op wandelafstand van Brussel-Zuid station)

Solliciteren

CV & motivatiebrief opsturen t.a.v. Yousra Ben Alita: info@kiyo-ngo.be.

Referentie (vermelden in onderwerp van je email): Vrijwilliger_KIYO_ADMIN

Voor meer informatie, contacteer Yousra Ben Alita op 02 510 6193 of raadpleeg onze website www.kiyo-ngo.be

 

Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@kiyo-ngo.be
    met referentie VW ADMIN
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Brogniezstraat 46
1070  Brussel