vrijwilliger onthaal en administratie

Een boeiende vrijwilligersjob aan onze onthaalbalie. Heel leerrijk en uitdagend door het contact met onze patiënten. Er is voldoende afwisseling in taken (onthaalbalie, inschrijvingen, kleine administratieve taken) en je staat in een boeiend team. We doen ook aan gezondheidspromotie.
Je wordt betrokken in onze werking en kan je eigen inbreng doen via de vergaderingen. Van in het prille begin kun je de werking mee helpen uitbouwen.
Je krijgt een opleiding en begeleiding door een medewerker van het centrum.
Ideaal voor wie zich voor een langere periode wil engageren voor een sociaal project in een medische context.
- Taken:
- afspraken maken voor patiënten in de elektronische agenda van artsen, verpleging en kine
- patiëntgegevens invoeren en up-to-date houden in een medisch computerprogramma
- Telefoon beantwoorden en doorschakelen naar de juiste persoon
- kleine administratieve taken zoals kopies nemen, balie op orde houden, klassement, brieven en tabellen maken , …
- mee volgen van de vrijwilligersvergaderingen en voorziene opleidingen
Functieprofiel:
-Communicatieve vaardigheden : patiënten te woord staan, uitleg geven over het systeem van een Wijkgezondheidscentrum, duidelijk kunnen communiceren
- Vlot in de omgang, vriendelijk, beleefd en correct
- Assertief en zelfzeker kunnen zijn; grenzen kunnen stellen
Persoonlijke vaardigheden:
- Open staan voor andere culturen
- Een positieve en enthousiaste uitstraling hebben
- Geëngageerd zijn in uw taak
- Stipt en verantwoordelijk zijn
- Stressbestendig kunnen zijn op drukke momenten
Computervaardigheden:
-      Basiskennis van MS Word en Outlook
- Vlot op de PC kunnen werken, zaken opzoeken, ingeven, opslaan in mappen
-  Leren werken met de elektronische agenda (aan te leren op de werkplek)
talenkennis
vlot een gesprek kunnen voeren in het Nederlands en het Frans, en waar mogelijk ook in Engels
Beschikbaarheid:
Één of een aantal dagdelen per week, van maandag tot vrijdag.
Een dagdeel is:  van 8u30 tot 12u30
   Van 13u30 tot 18u30
 plaats van tewerkstelling
Bergstraat 4, 1800 Vilvoorde
verplaatsingskosten met openbaar vervoer worden terugbetaald.
 
Details
  • Vrijwilligerswerk
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij joris.robberechts@wgcdevaart.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Wijkgezondheidscentrum De Vaart vzw
Bergstraat 4
1800  Vilvoorde