WGC De Wille zoekt deeltijdse onthaalbediende voor onbepaalde duur

 

Onthaalmedewerker in wijkgezondheidscentrum De Wille  vzw te Willebroek

Wil je meestappen in een sociaal geëngageerd gezondheidsproject in Willebroek? We zoeken een gemotiveerde  onthaalmedewerker voor ons wijkgezondheidscentrum.

Taken en verantwoordelijkheden:

  •     Organiseren van het onthaal
    •   Staat in voor de dagelijkse organisatie van het onthaal (verlofregeling, permanentie, enz.)
  •     Onthalen van de patiënten en de bezoekers
    •   Onthaalt de patiënten en bezoekers in het wijkgezondheidscentrum en beantwoordt de telefonische oproepen: luistert naar hun vraag, situeert ze en beantwoordt ze of geeft de oproep of vraag door aan de bevoegde persoon;
    •   Behandelt de zorgvragen, de door te geven boodschappen, de vragen om administratieve inlichtingen en de vragen voor afspraken, voor consultaties of voor huisbezoeken;
    •   Evalueert de prioriteiten of de urgentiegraad van de vragen van de patiënten, in samenspraak met de zorgverstrekkers
  •     Optreden als tussenpersoon in de communicatie
    •   Treedt op als tussenpersoon tussen de patiënten, het team en de externe instellingen(vb. Kind en gezin, mutualiteiten, sociale diensten);
    •   Neemt deel aan de interne en externe vergaderingen (indien nodig)
    •   Verzamelt de klachten, de wensen en opmerkingen van de patiënten en zoekt oplossingen;
    •   Legt het functioneren en de objectieven van het wijkgezondheidscentrum uit en kadert de vragen in functie hiervan;
    •   Registreert en signaleert eventuele knelpunten rond de organisatie van de zorgverlening en meldt deze tijdens de werkvergadering;
    •   Neemt deel aan projecten m.b.t. de promotie van de gezondheid en de kwaliteit van de verzorging;
  •     Beheren van de algemene planning van het multidisciplinair team
    •   Organiseert en coördineert de planning van de consultaties, de huisbezoeken en de afspraken;
  •     Uitvoeren van administratieve zaken
    •   Schrijft de patiënten in en uit;
    •   Fotokopieert de resultaten en diverse formulieren;
    •   Verzendt, ontvangt en verdeelt de post;
    •   Verdeelt de medische dossiers aan de artsen en klasseert de medische dossiers en de resultaatsprotocollen;
    •   Creëert de informatiedocumenten bestemd voor de patiënten;
    •   Organiseert en beheert het aanbod van documentatie en informatie bestemd voor de patiënten;
    •   Beheert de voorraad van geneesmiddelen en van het medisch materiaal
    •   Klaarmaken documenten voor boekhouding, getuigschriftboekjes en de facturatie van de boekjes.
    •   Kleine logistieke taken en sterilisatie van medisch materiaal.
    •          Relevante ervaring of opleiding in secretariaat /administratie/onthaal
    •          Zelfstandig met zin voor initiatief, probleemoplossend kunnen werken
    •          Communicatief: kunnen luisteren en duidelijke informatie geven
    •          Geduldig en stressbestendig
    •          Stipt, nauwkeurig en ordelijk
    •          Vlot kunnen werken met PC, grondige kennis Word en Excel
    •          Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
    •          Gemotiveerde teamwerker, collegiaal en flexibel  in omgaan met taakwissel en werkuren
    •          Zeer flexibel, uren kunnen wisselen tussen 8 en 19h.

 

Vaardigheden en competenties

Wij bieden

-       Een gevarieerde job in een opstartend wijkgezondheidscentrum

-       Deeltijdse functie (19u/week),

-       Verloning op basis van loonbarema (ific 12) Max. 5 jaar anciënniteit

-       Indiensttreding voorzien op 16/06/2019

Voor meer informatie en kandidaatstelling: 
Nadia Tajjiou – Wijkgezondheidscentrum De Wille vzw – Kapelstraat 4 te 2830 Willebroek –  03/500.50.12– nadia.tajjiou@wgcdewille.be

Solliciteren met sollicitatiebrief en CV (liefst per mail) ten laatste tegen 26/05/2019

Gesprekken gaan door op 03/06/2019 in de voormiddag.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij nadia.tajjiou@wgcdewille.be
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
WGC DE WILLE
KAPELSTRAAT 4
2830  WILLEBROEK