Zakelijk coördinator 600 jaar KU Leuven

In 2025 viert de KU Leuven haar 600-jarig bestaan. Een feestjaar waarin de KU Leuven een groot aantal initiatieven zal ontplooien om hier de nodige luister aan te geven. Als zakelijk coördinator maak je deel uit van de stafdiensten van de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen van de diensten Rectoraat en heb je een sleutelfunctie bij de voorbereiding en de uitrol van dit feestjaar.
 
Functie

Als zakelijk coördinator 600 jaar KU Leuven:

  • Heb je een algemeen coördinerende en beleidsvoorbereidende functie die het overzicht houdt over de verschillende initiatieven bij de voorbereiding en de organisatie van het feestjaar.
  • Werk je nauw samen met de stuurgroep 600 jaar KU Leuven, rapporteer je aan deze stuurgroep, ben je secretaris van de vergaderingen, zorg je dat de beslissingen genomen binnen de stuurgroep op een consistente manier naar de verschillende betrokkenen worden meegedeeld en de actiepunten worden opgevolgd.
  • Coördineer je de samenwerking van de interne en externe stakeholders.
  • Draag je er zorg voor dat de verschillende ‘werven’ (d.i. werking van de verschillende voorbereidende interne werkgroepen) op elkaar worden afgestemd, dat de nodige deadlines worden gehaald en dat er vanuit deze werkgroepen structureel aan de stuurgroep wordt gerapporteerd.
  • Werk je nauw samen met de andere diensten van de diensten rectoraat, sta je in voor het stroomlijnen van de initiatieven en zorg je dat de beleidsvoorbereidende rapportering vanuit deze verschillende expertendomeinen (communicatie, marketing, cultuur, evenementen, pers, fondsen en alumniwerking.) tijdig bij de stuurgroep wordt geagendeerd.
  • Sta je mee in voor het opvolgen van mecenaatsdossiers en voor de engagementen met externe partners.
  • Sta je mee in voor het opvolgen van het budget en de voorbereiding van de rapportering aan het Gemeenschappelijk Bureau. 
 Profiel
  • Je hebt minimum een masterdiploma en beschikt bij voorkeur over een 10-tal jaar relevante werkervaring.
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden. 
  • Je hebt sterke sociale vaardigheden, bent proactief ingesteld, bent diplomatisch, kunt mensen motiveren en ideeën beargumenteren.
  • Je kan goed plannen en prioriteiten stellen, beschikt over een sterk analytisch vermogen en je hebt een probleemoplossende houding.
  • Je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler.
  • Je bent een netwerker en kan met verschillende gesprekspartners (intern, extern) correct omgaan.
  • Je hebt bij voorkeur reeds aantoonbare ervaring met het beheren van een netwerk, met het uitbouwen van duurzame contacten, en met projectmanagement. Kennis van de academische wereld is een pluspunt.
  • Je kan je qua beschikbaarheid flexibel aanpassen aan de noden van het project, met inbegrip van occasionele avondvergaderingen e.d.
  • Je bent in bezit van een Rijbewijs B.
  • Je bent vertrouwd met de courante Office-toepassingen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
 Aanbod
Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Aan deze functie is een salaris in graad 8 of 9 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties.
 
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31/05/2020 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    met referentie ref. ATP-2020-215
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
KULEUVEN
Parijsstraat 72b
3000  Leuven


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.