Administratief medewerker

Omschrijving van de vacature

In een notendop

Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een administratief medewerker (m/v/x) voor het nationaal secretariaat in Antwerpen om samen met 3 administratieve collega’s een klantvriendelijk onthaal en de administratieve ondersteuning van de Groep Chiro te organiseren.

Wat is jouw rol?

Je zet mee je schouders onder de administratie en het onthaal van Groep Chiro.

Je verzorgt mee het telefonisch onthaal van Groep Chiro en verbindt klanten door met de juiste collega’s. Je beantwoordt ook vragen van Chiro-groepen, Chiro-leden en vrijwilligers via telefoon, mail, website en sociale media.

Je ondersteunt de verschillende afdelingen en activiteiten onder Groep Chiro in hun administratie (bijv.: verzendingen organiseren, opvolging facturaties en betalingen, administratie rond vormingen en evenementen, ontleningen uitgeven/ ontvangen/ nakijken, contentbeheer van sites en CRM via back-end, adresgegevens verwerken in Excel, overzichten met adresgegevens maken of opzoeken …).

Gewenst profiel

Waarom is deze job iets voor jou?

Je communiceert helder en klantvriendelijk (NL)
Je hebt een bewezen (eerste) ervaring in administratie en/of een bachelor diploma
Je werkt nauwgezet en kunt duidelijk rapporteren
Je denkt mee met administratieve processen en formuleert suggesties ter verbetering
Je hebt een zeer degelijke kennis van Word, Excel en bent bereid nieuwe software te leren kennen.
Je bent flexibel en kunt goed om met veranderingen
Je bent collegiaal en kunt constructief met collega’s en vrijwilligers samenwerken
Je bent jong van geest, dynamisch en klantgericht ingesteld

Ons aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Een contract onbepaalde duur (voltijds of deeltijds 4/5, te bespreken)
Verloning volgens barema A2 van het paritair comité 329. Relevante ervaring wordt besproken voor de anciënniteitsbepaling
Een fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
Volledige 13e maand

Contact

Heb je nog vragen?

Voor verdere inlichtingen over de functie neem je contact op met kris.dom@chiro.be

Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit voor een gesprek en een selectieproef.

Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).

Selectieprocedure

Solliciteren?

Interesse? Overtuig ons met een gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae via sollicitatie@chiro.be. Solliciteren kan tot en met vrijdag 17 mei 2024.

Meer informatie

De Groep Chiro

De jeugdbeweging Chiro is omringd door De Banier, onze creativiteitswinkels, Pimento ons expertisecentrum, en onze jeugdverblijfcentra de Chirohuizen. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 medewerkers.