Betaalde stage Koning Boudewijnstichting

De Koning Boudewijnstichting is op zoek naar een stagiair (m/v/x) voor een betaalde stage van 6 maanden

Het Centrum voor Filantropie binnen de Koning Boudewijnstichting helpt filantropen hun maatschappelijk engagement vorm te geven : kwetsbare jongeren helpen, een natuurgebied beschermen, verkeersslachtoffers steunen, ... in België, in Europa en/of internationaal.

Ben jij de toegewijde tweetalige

stagiair(e) (m/v/x) die als administratieve rechterhand van de filantropieadviseurs

mee helpt om de lokale filantropie te versterken? 

Doel van de stage

Je werkt nauw samen met de adviseurs van lokale filantropie die verantwoordelijk zijn voor verschillende filantropische tools: projectrekeningen, fondsen vrienden van, solidariteitsrekeningen scholen, schenkerskringen,… 

In het proces van het oprichten tot het dagelijks beheer van deze filantropische tools, speel jij een rol als duizendpoot die administratieve, organisatorische en uitvoerende taken behartigt.

Jouw taken

Je ondersteunt de adviseurs lokale filantropie door het uitvoeren van interne en externe taken zoals:

• het opstarten van de filantropische tools. Concreet gaat het hierbij over volgende taken: creatie in Salesforce (centrale CRM), updaten Sharepoint, opstellen contracten, doorsturen contracten via DocuSign;
• de organisatie van de bestuurscomités: versturen van uitnodigingen, opmaken van het verslag van de vergadering, follow-up van gemaakte afspraken;
• het opstellen en opvolgen van overeenkomsten en documenten voor financiële steun aan organisaties
• het beantwoorden van vragen van organisaties en filantropen (bijvoorbeeld: beschikbare saldo, financiële rapporten, …)